上个星期有一个做进口红酒的老板拿着三张报价单过来，最低的是1800元，最高的是3200元，问我选哪一张。我看了十分钟之后，就让他把三张都别签。做进口清关货代这个行业，报价单上写多少其实并不重要，重要的是报价单上没有写上的那几项。
长期从事此工作，遇到过很多老板，刚开始的时候只是比较价格，但是到最后却发现哪家公司的单子坑最少。
进口清关货代到底是干什么的，跟报关行是不是一回事
第一次进口的时候，会听到很多名词，比如货代、报关行、清关代理、进出口公司等等，一下子让人不知所措。其实这几个角色做的事情差别很大。
报关行就是帮你们把单子交给海关的一方。它手上有报关资质，在口岸现场跑单，和海关打交道就是它的日常工作。报关行赚的就是一票单子的申报费用。
货代是英文”International Freight Agent”的简称，即国际货运代理。它的范围要比报关行大一些。从国外提货、订舱、海运空运、到港换单、报关、缴税、查验、拖柜、送货上门，整个链条都可以做到。可以把报关行看作是货代手中的一道工序，但是货代不一定自己有报关行。
那么”进口清关货代”这样的词，被搜索的人们究竟在寻找什么呢？寻找的是可以从国外工厂门口一直管到国内仓库门口的角色，行话说门到门。不论是海运、报关、缴税、查验还是拖车，你都只和一家公司打交道。
这件事听上去很省心，但是里面含有的水分却是最多的。虽然门到门听起来很简单，但是真正去做的话，一个公司能否把每一部分都连接起来，差别巨大。
什么情况真要找进口清关货代，什么情况自己跑海关也行
并不是所有的货物都需要找货代。我见过一年进口就两三票、货值又不高的工厂老板，被销售一顿忽悠签了年框，最后算下来服务费比货值还高。
自己去海关申报就可以。比如说深圳本地的工厂，进口的是常规普货，塑料粒子、五金配件、普通机械零件等等，HS编码很清楚，监管条件只有一个通关单，公司本身就有进出口权，账上还有外币账户。直接去口岸找一家正规的报关公司，按照每票的钱数来付钱，一般是一票一两百元到几百元不等，比较简单。
什么样的事情非要找进口清关货代不可呢？几种典型。
第一种情况是人在国内，供应商在国外，连货物在哪一个港口都不知道。需要有人在国外帮你监督提货、订舱。
第二种情况是货物属于特殊的监管类别。食品、化妆品、医疗器械、危险品、旧机电这些品类，单单都需要提前进行备案，并不是任何一个报关行都可以接受的。
第三种情况是公司没有进出口权，或者是不想自己抬头进口。此时要借用资质，即行业内所说的双抬头或者代理进口。
第四种情况是跨境电商卖家或者是小批量、多批次，一票货物很少，但是频率很高。固定代理比自己招聘关务要划算得多。
**自己去海关报关的前提是要了解流程、具备相应的资质、货物属于普通货物。三条都齐全了，不用找货代。**任何一条都不占的话，就老老实实地去找一家能接住的代理。
进口清关货代的钱到底花在哪，报价单里哪几项最容易事后加
这一部分才是可以帮老板省下钱的地方。
一份进口货物的费用，拆开看就是五项。
第一项就是国际运费。海运按柜，20尺普柜从深圳到欧洲基本港一个价，美西一个价，这个价格比较透明，自己去问船公司也可以问出来。
第二部分为港杂费、换单费等。货物到达国内港口后，船公司需要收取换单费，码头则要收取THC、文件费、舱单费等费用。这笔钱并不是货代赚到的，而是港口、船公司收取的，但是货代在报价中要列出。
第三项就是报关、报检费用。这是报关行服务费的一部分，普通货物一票就要几百元，复杂的商品则要上千元。
第四块是税费。关税加上增值税，这是交到国库里的，按照货物的价值以及税率来计算，一点都不能少。这笔钱谁都赚不到，但是会有一些不守规矩的代理商在税率上做手脚。
第五项就是查验相关的费用。**这一部分就是真正的坑。**海关抽查查验，本身不收费，但是查验的时候会产生掏箱费、搬移费、仓储超期费、吊柜费等费用。货物放在监管仓里多放一天，就要多付一天的仓库租金。
报价单上最常见的一种猫腻就是把上面这几项里的一些内容写得很便宜来吸引你，然后再在查验、仓储、换单等环节上事后加钱。
见过最离谱的一单，报价包干1800元，货物到达港口后被抽出来进行查验，最后掏箱费2200元、吊柜费800元、堆存三天费用1500元，总共花费超过了服务费本身的三倍。
所以在看报价单的时候，不要只盯着总价。让对方在合同中写清楚，查验产生的费用是否实报实销、包干费的上限是多少。这一条要是写不进合同，后面扯皮没跑。
怎么一眼看出一家进口清关货代是自营还是转包
这是行业内最重要的信息差距。
进口清关这个圈子看起来很大，但是真正有自己报关团队、自己在口岸有现场人员的公司，一只手数得过来。大部分在网上可以搜索到的公司，其实都是销售的第一线。
怎么判断。
第一种方法是让对方说一下报关单上所列的申报单位名称。真有自己报关行的，申报单位就是它的公司抬头。如果它支支吾吾地说要问问，或者是申报单位是另外一个你不认识的公司的话，那么这单它大概率会转手。
第二个方法就是在查验的时候看看有没有人到场。自营的企业，在查验的日子当天，现场一定会有自己公司的关务人员或者是现场的操作员来监控。转包的公司，在当天你联系不到对接人，原因是他也在等下家的反馈。
第三个办法就是看看它是否可以在合同中注明，”如果因为申报错误而使海关更改、补缴税款和罚款，则由我方负责。”敢写这句话的，大都是自己报关的，因为知道自己的操作水平。不敢写的，后面是转包，责任链条它自己也控制不了。
**二转三转是可以做的，但是价格要按照二转三转来计算。**你不能拿着一手的价格和我谈判，最后给我三手的服务，在这中间两道利润全部加到我的货物上面去。
找之前货主自己要备齐哪些资料，别等货到港了才补
资料这件事，提前一个星期就准备好了，和货物已经到达港口了才补上，成本相差十倍。
最基础的几样。合同、发票、装箱单、提单，这四种东西任何一票进口货物都无法避免。发票上所列的货值、品名、HS编码等都要和实际货物相符。如果这三样有一点点偏差的话，后面的就会出现改单、删单重新上报的情况，时间与金钱都会被白白浪费掉。
然后就是按照品类添加的内容。
食品要有原产地证、卫生证、成分检测报告、中文标签样张，有的品类还需要进口商备案和中文标签备案。化妆品需要有药监局的备案凭证，如果没有这个凭证的话，即使货物到了港口也无法提取。机电产品的检查要确认是否在3C目录之内，3C目录内的货没有认证，别想通关。危险品需要有MSDS、危包证、UN编号鉴定。
很多老板在货物到达港口之后才想起来没有做标签、没有办理备案手续。此时柜子在码头每天都要产生堆存费，一天几百元到上千元不等，急也没有用了。
**进口这件事，货在路上的那二十几天，就是留给你准备材料的时间。**不要把所有的事务都压在港前三天上。
食品、化妆品、机电、危险品，这些品类清关思路差在哪
不同的品类，清关的难点是不一样的。
食品的难点就是标签、检疫。中文标签要提前做好或者进行标签审核，在到港之前要将中文标签贴好。从进口岸仓库再贴，成本会增加很多倍。
化妆品最难的是备案。普通的化妆品备案周期一般为三个月至六个月左右，而特殊化妆品的备案周期则会更长一些。没有备案号，到了港口就是等死。
机电的难点在于3C、能效。很多进口设备看起来像是工业产品，但是它却在3C目录中。是否要进行能效标识认证、是否要进行免3C申请等等，提前三个月就要开始准备了。
危险品的难点就是资质问题。并不是所有的货代公司都可以承接危险品运输业务。它要求仓库具有危险化学品经营许可证，拖车拥有危险化学品道路运输许可，报关公司具备危险化学品操作经验。缺少其中一项就会接不住这笔生意。
因此前面提到的特殊品类需要寻找垂直品类的代理商。去找一家做普通货物运输的公司来清危险品，它要是接受的话，很快就会把危险品甩给下一家。
做了15年，见过最容易踩的三个坑
第一个坑就是低价引流。报价比市场价格低很多，接过来之后，在每一个环节上都可以找到加价的理由。换单费要加，舱单录入费要加，查验陪货要加，但是最后总价却反而最高。这样的报价单，和第二家公司的比就清楚了，低得不合理。
第二个坑就是甩查验。货物被海关抽查到的话，通常情况下是代理要陪货、要现场盯、要跟关员解释品名归类。一些不守规矩的代理商会直接把查验通知单拍给你，让你自己去找人到现场。你是不在口岸的人，那么这个查验应该怎样处理呢？最后只好再花冤枉钱请人帮忙。
第三个坑就是拖单。货物已经到达港口，代理表示缺少一些资料需要补充，一次补充就需要一个星期的时间。柜子放在码头上，堆存费、滞箱费一天天地增加。等他的资料全部补齐之后，滞纳金也会出来。
怎么防。在报价的时候就把这三件事问清楚。查验谁到场，查验费用如何计算，货物在港口停留多少天会收取滞箱费、滞箱费由谁来承担。这三个事情已经在合同中说明了，后面扯皮的可能性就会大大降低。
进口清关货代常见问题
进口清关货代一般要收多少钱一票 普货正常包干价为800到3000元一票，复杂的品类另外计算。小于500元的包干要注意，一般情况下靠事后追加项目来盈利。对于高价值货物或者复杂的货物按照货值来计算，0.3%-1.5%不等，适用于种类特殊、监管条件较多的货物。
进口清关货代和报关行有什么不同 报关行只负责申报这一步，而进口清关货代管的是从国外提货到国内送货的所有环节。货代公司既可以自己拥有报关行，也可以把报关环节外包给其他公司。
进口清关需要多长时间 普货资料齐全的情况下，半天到一天就可以放行。常规查验一般需要1到3天的时间，而遇到化验或者专项稽查的时候，时间就很难说了，可能一两周。提前准备好所有的资料，这是缩短时间唯一可靠的方法。
没有进出口权可以找进口清关货代吗 可以。这就是行业内经常所说的双抬头进口或者代理进口。代理公司用自己公司的抬头来为你申报，税单是双抬头的，你可以用来在国内进行销售，并且可以做账。
写到这儿的时候再回头来说最开始的那三张报价单。最后我让那个红酒老板做了件事情，就是把三张单子上”不含项”的单独抄出来进行比对。最便宜的一张，查验费、仓储费、换单费都写的是”按实结算”。报价最高的一张，包干范围写的是查验掏箱。差出来的一千多元钱，在他真的出了问题之后就不需要再补上了。
做进口清关货代这个行业，便宜和贵，很多时候并不是因为服务费的不同而产生的问题，而是因为在出现问题之后谁来承担责任的问题上存在差异。
