进口报关公司要收多少钱才合理，委托之后出问题谁来负责，自己报还是找代理更划算，在搜 “进口报关公司” 的老板心里转了八百遍。做了15年进出口清关，在珠三角各个口岸跑下来之后，见过很多因为选择错误的报关行，货物被压在码头上一周也动弹不得的事情。这篇不吹哪家好，只把选报关公司、算费用、划责任的真实判断逻辑说清楚。
进口报关公司就是帮进出口企业到海关去跑腿、办理各种手续的专业机构。货物由国外发往国内港口，收货人或者自己有报关员自己申报，或者委托报关公司代办。两者之间的不同在于资质、经验以及对于口岸规定了解的程度。很多人把报关公司和货代混为一谈，这是第一件要分清的事情。货代负责的是从国外工厂到国内港口的运输工作，而报关公司则负责的是货到港之后向海关申报、配合查验、缴税、放行等一系列手续。货代公司一般会兼做报关工作，但是专业的报关公司对于HS编码归类、监管证件、风险参数的把握通常更为细致。这两个角色要在合同中分开，否则出现问题互相推卸责任。
进口报关公司到底是干什么的，跟货代什么区别
前面已经提到过，下面再深入一层。
报关公司主要做的事情只有四件。第一，审单。箱单、发票、合同、产地证、监管证件拿到手之后，首先要核对HS编码是否正确，申报要素是否填写齐全，货值申报是否有明显的偏差。第二，预录入。利用中国电子口岸系统将报关数据录入其中，并向海关发出电子申报。第三，配合查验。海关抽查查验的时候，报关公司要派人到场，掏箱、搬货、开箱、对单，整个过程都在监督。第四，缴税放行。出税单之后企业缴纳进口关税、增值税，海关放行之后报关公司拿着放行条到码头办理提柜手续。
看起来很简单，但是每一步都可能出现问题。HS编码归错了，轻则改单罚款，重者会被海关认定为申报不实。监管证件没有提前办理，货物到达港口之后才发现需要办理3C或者进口许可证，柜子在港口一天就是一天的堆存费。这件事并不是孤立存在的，而是每个星期都会在口岸上出现。
什么情况必须找进口报关公司，什么情况自己报更划算
并不是所有的进口产品都需要找代理商。这是很多老板没有弄清楚的地方。
如果公司已经配备了专职报关员，并且拥有电子口岸IC卡，而且常年进口同一种货物的话，那么自己申报就更加划算了。一份货物的报关代理费，在市场的行情下基础的服务大概两三百元，自己去报这个费用就会省一些。但是前提条件是，报关员对于HS编码、申报要素、海关风险参数等非常熟悉，否则一次申报错误所产生的改单费、滞报金、查验掏箱费等，远远超过那两三百。
而下面这些情况，还是老老实实地找专业的进口报关公司比较好。
一年只进口一二票，时断时续。养一个专职报关员并不划算，交给报关公司按票付费比较合适。第一次进口某种新的货物，比如从来没进过食品、化妆品、医疗器械，这类货有特殊的监管要求，需要事先办理中文标签备案，并且要入境货物检验检疫证明，没有经验自己摸索的话，光试错所产生的港口费用就足以支付好几笔代理费。货值大、风险等级高的。例如一台设备几十万美金，如果归类错误或者申报不实，补税和罚款的金额就会很大，专业的报关公司会在归类预审阶段就把风险控制住。涉及到暂时进出口、保税区、样品、租赁等特殊监管方式的，流程和一般贸易完全不同，没有做过的人基本上是绕不明白的。
其实自己报还是找代理，都是一笔总账，并不是只看那两三百块钱的代理费。
进口报关公司怎么选，看哪几个硬指标
选择报关公司的时候，并不是只看哪家公司的广告多一些。下面这几条是硬指标，一条一条地核实。
第一，查资质。报关公司要具有海关颁发的报关单位备案证明。可以在”中国海关企业进出口信用信息公示平台”上查询到，输入公司的名称就可以查看。主要看信用等级，AEO高级认证企业、一般认证企业优先选择，失信企业直接排除。AEO并不是一个称号，而是一种实实在在的通关便利。高级认证企业查验率要比普通的低很多，同一条柜子，别人被掏箱查验你直接放行，这里面节省下来的时间和金钱是看得见的。
第二，选择对口口岸。并不是所有的报关公司在全国各个口岸都可以办理业务。深圳盐田、蛇口、广州黄埔、上海洋山、青岛黄岛等各个口岸的通关习惯、风险参数、查验概率都不同。你的货主要去盐田港的话，就要优先选择在盐田现场设有驻点的报关公司，而不能随便找一个注册在市区、每次还要临时派人跑现场的。
第三，选择对口品类。做机械设备报关的报关公司，并不一定做得好食品进口。做化工品的企业不一定了解化妆品中文标签的要求。问清对方主要是做哪种货物、一年做多少票跟你同类的，比看公司的规模要好一些。
第四，不要仅仅比较价格。后面有一小节专门讲到这一点。
进口报关公司收费到底怎么构成，低报价坑在哪
进口报关公司收取的费用，拆开来一看就是这几部分。
基础代理费。就是为你录单、申报、跟踪放行的服务费用，市场行情一般在每票150到500元之间，根据复杂程度而定。换单费。货物到达港口之后需要拿着正本提单到船公司换取提货单，这个过程有的报关公司会代为收取，而有的则是由船公司直接收取。商检费、查验费。海关抽查的时候，掏箱费、搬箱费、查验场地费都是另外的钱，并不是报关公司收取的，但是报关公司会替你收并支付这些费用。税费。进口关税、进口增值税，这些都是海关直接收取的钱，并不涉及报关公司。港杂费、堆存费、拖车费。这是码头、运输等环节所产生的费用。
哪里是陷阱呢？陷阱就在低价只报基础代理费，其他的费用到了现场一项一项往外掏。
有的报关公司在网上挂一个200块一票的价格，等到货物真的到了港口之后，换单费要收你800，掏箱费要收你1500，查验场地费还要再收一笔，最后总的费用是报价的好几倍。另外一种比较隐秘的方式是报价很低但是每次申报都会出现一些小问题，改单一次收费300元，删单重报一次收费500元，一个月下来服务费翻了一番。
跟报关公司谈价格的时候，直接问一句”除了这个代理费，换单、查验、掏箱、改单这些费用是不是另外算，大概什么区间”。把这个问题在开始的时候就问清楚，要比事后扯皮好上一百倍。
真实的行情中，一票普通的一般贸易进口报关，从换单到放行，报关公司这边收取的所有费用（不包括税费、港口杂费等），大约在500到1500这个区间内。低于这个范围很多的要打上一个问号；超出很多的要判断是否为复杂的品类。
委托进口报关公司合作流程和责任怎么划分
很多老板找报关公司的时候，认为把资料一扔就万事大吉了。要明确责任边界，否则出了问题就很难分清责任了。
正常的合作流程就是这样的。签订委托协议或者电子报关委托书，这是法律文件，明确了委托事项。提供全套资料，包括箱单、发票、合同、产地证、监管证件、报关要素等。报关公司对企业的申报材料进行初步审核，发现有不符合要求的地方就及时反馈给企业进行修改。确认HS编码、申报要素、货值，企业确认之后再由报关公司向海关申报。海关开出税单之后，企业就去缴纳税款了。如果被查验的话，报关公司会到场协助，企业在遇到货物问题的时候也可以派人员或者委托报关公司全权处理。放行之后安排提货。
责任这一块最容易产生纠纷。根据海关的规定，进出口货物收发货人就是申报的法律责任人。也就是说，报关公司是受委托代办，但是申报不实、归类错误、瞒报漏报的法律责任首先落在收发货人头上。如果报关公司出现明显的操作错误，企业可以根据委托协议要求报关公司承担责任，但是海关方面不会因为企业把责任推到了报关公司身上就不再追究。
因此，并不是把资料交给报关公司之后就可以不管了。HS编码有没有问题，货物价值申报多少，申报要素填写什么，这些都是企业的核心信息，企业自己需要进行复核。专业的报关公司会主动把归类意见、申报要素列出来让企业确认，并不是企业给了什么就直接录什么。那种你给箱单发票他就直接申报、中间一句话都不和你对的，出了问题都是你的。
不同口岸进口报关公司的实际差异
货物到达哪个口岸，报关体验就会有很大的不同。
珠三角这边，盐田港以集装箱一般贸易为主，蛇口港杂柜较多，黄埔老港和新港各有各的品类偏好，南沙港近几年来增量较快但是整体通关节奏仍然在磨合中。长三角地区，上海洋山港自动化水平很高，但是舱单、查验规则都很严格；宁波舟山港的大宗商品很多。北方的青岛港，冻品、矿产品、机械设备进口量很大，本地报关行对于这些商品比较熟悉。
选报关公司的时候，优先选在你的到货口岸有常驻现场人员的。有些报关公司设在市区里，货物到了盐田之后临时派人过去，等到那个人到了海关查验窗口的时候，可能都排队排完了。现场有驻点的，查验抽到了半个小时之内能够到场，这就是时效差异。
另外一点就是不同的口岸对于一些商品的通关尺度会略有不同。同一种货物，在A口岸可能会顺利通关，在B口岸则经常会被布控查验。报关公司如果对这些规律熟悉的话，就会提前提醒企业哪些资料需要补充、哪些申报要素需要详细填写，从而在源头上减少被布控的风险。这样的经验是用金钱买不到的。
进口报关公司常见问题
进口报关公司一般要提前多长时间联系。建议货物发出后、到达港口前至少提前三个工作日进行对接，并把资料预审完毕。货物到达港口之后再临时寻找，很容易错过海关申报的时间而产生滞报金。
进口报关公司可以帮客户垫付税费吗。大部分都可以，属于代垫代付的服务，但是会存在资金占用的成本或者是手续费。企业自己缴税比较划算的话，可以直接通过对公转账的方式把税款打到海关账户上。
进口报关公司选错可以更换吗。一票货物已经申报过了，换了报关公司就要先把原来的申报单删除掉，删除申报单是有费用的，并且会在海关系统的记录中留下痕迹。因此最好在发货之前就选定合作伙伴，不要中途更换。
没有进出口权可以找进口报关公司代理进口吗。可以采用代理进口的方式，即由报关公司或者外贸综合服务公司作为经营单位抬头进口，这样做是完全合规的。
第一次找进口报关公司的时候，不要只盯着报价看。把资质、口岸、品类、费用结构、责任边界这五件事弄明白之后，比省几百块钱更重要。货物压在港口一天所花费的成本，可能会把几个月节省下来的代理费用全部搭进去。
