找外贸公司的事情，见过很多工厂老板一头扎进去，花了半年的时间对接了十几个公司，最后发现要么是皮包公司倒手赚差价，要么是挂靠代理出了问题找不到人。其实找外贸公司并不是先找渠道，而是首先要弄清楚自己到底想要什么。
找外贸公司之前，先想清楚要哪种合作
很多人一上来就会问，”去哪里找外贸公司？”就连自己为什么要找外贸公司都没有想清楚。这个问题不想弄清楚，渠道找得越多，浪费的时间就越多。
工厂找外贸公司的大致有三种情况。
第一种情况是自己产品的竞争力很强，但是却没有海外的客户，想要找一个有海外销售渠道的外贸公司来接单，相当于把自己的货物卖给外贸公司，再由外贸公司出口到海外。所谓的买断合作就是外贸公司赚的是国内外的价格差。
第二种情况是自己已经有了海外客户，但是没有进出口权或者不想养单证、报关、财务团队，想找一家外贸公司帮忙代理出口、收汇、退税。所谓代理出口，就是外贸公司收取服务费或者票点。
第三种情况是自己完全不了解外贸，想找一个外贸公司从获客到收款一条龙服务，相当于把整个外贸业务都外包出去了。这就叫找外贸综合服务企业。
这三种合作模式找的人是不一样的，评判的标准也是不一样的。买断合作看的是外贸公司的海外客户资源以及议价能力，代理出口则是考察企业的资质、退税效率和合规风控情况，全包服务则要看清团队的整体实力和服务案例。搞错了，后面的都乱了。
找外贸公司的几个实际渠道，分别适合谁
市场上能找到外贸公司的方式并不多，但是每个渠道得到的信息质量相差很大。
B2B平台是主要的一种。阿里巴巴国际站、中国制造网、环球资源等网站上输入产品的关键词进行搜索，在公司的主页上查看business type，标trading company的就是纯外贸公司。该渠道的优点就是数量多，一天可以筛选几十个。坏处就是上面什么公司都有，小团队、皮包公司也在上面开店铺，光看页面装修根本分不出来。
展会也是另外一个大的销售渠道。广交会、华交会、各个行业的专业展会，在现场可以面对面交流，可以看到对方带来的样品、名片、团队规模等。展会获得的信息的质量一般要比线上的高一个层次，因为愿意花成本参加展会的企业，或多或少都在认真地做生意。但是展会也存在一些问题，有的外贸公司参加展会只为了收集名片，回来之后从不联系。
企查查、天眼查等企业信息工具可以用来进行逆向筛选。按照经营范围搜索”货物进出口”、”技术进出口”，然后加上注册资本、成立年限、参保人数等条件，就可以得到一批真实的进出口公司的名单。该方法的优点是可以看到公司工商底细，缺点是没有办法了解到对方的海外渠道能力。
海关的数据近几年来被使用得越来越频繁了。使用HS编码来查询最近半年到一年的出口记录，可以发现哪些公司真实地出口了同一种产品。有真实的出口记录的公司，至少不是空壳公司。但是海关的数据是要花钱买的，而且数据里只有出口记录，并没有看到对方是不是做自有品牌的，或者是倒货。
另外一条被很多人忽视的渠道就是自己的上下游圈子。同行业的朋友、供应商、物流公司等，所推荐的外贸公司一般都比较可靠，因为在其中有一层信任。做我们这个行业，报关行、货代手里的外贸公司资源多得数不清，问一圈比自己在网上筛选两周管用。
怎么判断外贸公司是真有海外渠道还是皮包公司
在寻找外贸公司的过程中，最重要的问题就是这个。渠道带来的名单中，有一半以上要被剔除出去，剔除的标准只有几个。
再来看一下成立年限以及参保人数。新成立的一两年、参保人数个位数的外贸公司，不管PPT做得多么好，都要多留个心眼。并不是说新开的企业就一定不行，而外贸行业客户资源、渠道积累需要时间，一两年之内就可以起步的案例并不多。
再来看一下真实的出口数据。要求对方提供最近半年到一年同品类的报关单复印件，把敏感信息遮住即可。查看报关单上境内发货人的信息是否与签订合同的主体一致，出口目的国是否和对方所说的最主要市场相符合。如果对方不能提供同类产品的出口记录，或者报关单上所载公司的名称与合同中的签约主体不一致的话，那么很可能是挂靠或者倒手。
之后再聊一下业务上的细节。真正的做外贸的人，一开口就分得清轻重。问他主要出口到哪些国家，这些国家的关税政策如何，最近汇率波动对报价的影响有多大，常用的贸易术语是FOB还是CIF。做几年的人这些张口就来的，皮包公司只能和你说，”我们的渠道很多”，”客户的资源很广”，一问具体就含糊。
另外一个比较实际的方法就是看看对方要不要工厂先掏钱。正规的买断合作的外贸公司，是来选产品、谈价格、下订单的，并不会一开始就让工厂缴纳入驻费、年费、平台费等。凡是还没有收到订单就让工厂提前打款的，基本上就可以pass了。
外贸公司资质怎么查，哪些是硬门槛
如果是寻找代理出口的话，那么资质审核就是不能选择的一项了，而是必须进行的一项工作。这种事情我们天天在一线见到，很多货主就是因为资质问题栽了跟头。
三个硬性资质缺一不可。海关报关单位注册登记证书、对外贸易经营者备案、海关进出口货物收发货人备案。缺少这三样东西，就连报关单也打不出来了。
仅仅具备基本资质是不够的，还要看两个级别的情况。
一个是海关信用等级。海关总署官方网站上有一个企业信用信息公示平台，输入公司的全称就可以查询了。首先选择AEO高级认证，其次一般认证。如果是失信企业，查验率就会非常高，一票货物可能会被开箱查验三四次，船期也会因此延误一两周。
另外一个就是出口退税分类管理等级。很多人都不知道，但是它非常重要。第一类和第二类退税最快，第三类要小心，第四类基本上就是税务局重点监控的对象，退税会很慢。做代理出口的企业，退税周期会直接对工厂的资金流造成影响，比如一个300万元的退税款如果能提前一个月到账的话，那么资金成本就会相差上几万元。
另外还存在一个无形的雷区叫做资质挂靠。很多小团队或者个人会挂靠在有资质的大公司的名义下承接业务，报价要比市场的价格低三成左右。但是如果出现瞒报、漏报造成扣货的情况，大公司就会说和挂靠方无关，而挂靠的小团队早就联系不到了。判断的方法非常简单，就是让对方出示过去同类货物的报关单上收发货人的抬头，以及跟签合同的主体必须完全一致，不一致的就是挂靠。
合作模式选哪种，买断和代理出口差别在哪
这个问题想不明白，在找外贸公司的过程中也会一直纠结。
买断合作是最简单的。外贸公司用自己名义和工厂签订采购合同，付款买货，之后自己出口、自己寻找海外客户、自己承担风险。工厂不需要去管后面的事情，只需要把货物送到指定的地方，并且收取相应的费用就可以了。好处就是省心，但是利润却被外贸公司分走了一部分，并且海外客户的资源全部掌握在外贸公司的手中，工厂无法接触到终端。
代理出口就比较麻烦了。海外客户还是工厂自己的，外贸公司只负责帮忙做通关、收汇、退税等工作。报关单上打双抬头，境内发货人为外贸公司，生产销售单位为工厂自己。退税由工厂自己申报，外贸公司出具代理出口证明。在这种模式下，工厂仍然保留了客户的资源以及出口的数据，在以后想要转型为自营或者是申请AEO认证的时候，这些数据就会非常有用。
一年出口额小于500万，产品种类单一，偶尔有少量货物销售出去的话，找代理商出口会比较划算。因为不用养单证、报关、财务团队，只需要按照订单支付服务费用即可。等到业务稳定下来、年出货量上升之后，再考虑自己去办理进出口权自营。自营成本较高，单证、财务两个人一年的人力成本至少十五万以上，再加上试错和差错损失，小体量工厂养不起。
另外一种叫做外贸综合服务，比普通的代理做的要多很多，包括报关、物流、退税、信用保险、融资等等。适合完全没有团队经验、第一次接触出口业务的工厂。但是综合服务的服务费也很高，并且对于货物的价值有限制，太小的订单别人也不一定接。
谈合作时最容易踩的几个坑
第一个坑就是只比价格。外贸代理服务费从千分之几到百分之二不等，最低的很吸引人。但是报价较低的代理商，在退税时效和异常处理方面都会有所欠缺。退税晚了一个月，资金成本可能会比节省的服务费要高很多。在谈的时候一定要问清楚服务费包括哪些内容，报关、产地证、结汇等费用是否单独收取，操作失误造成的扣货和滞报金谁来承担。
第二个坑就是合同主体和实际操作方不一致。前面已经提到过挂靠的问题，今天再重申一遍。在签订合同时，要先核对一下对方营业执照上公司的名字、报关单上抬头的名字以及银行收款账户上的名字这三者是否一致。三个名字要完全一样，不能有一个字不同。
第三个坑就是口头承诺不留下痕迹。展会聊得再好、销售吹得再响，所有的承诺都必须写入合同中。报关时效有多久、结汇几天后才能到账、退税多长时间就会垫付、出了问题要怎么赔偿，这些都是口头说的没有用处，写在纸上才有效果。
第四个小坑就是上来就提出大额预付款的要求。正规的外贸合作，预付款的比例以及付款的方式都是可以谈出来的。如果对方坚持要全款预付或者要求打到个人账户、走微信收款的话，就直接掉头走了。
如何找到外贸公司呢？其实并不是先找渠道，而是首先要弄清楚自己是要买断、代理还是全包。渠道只有那么几种，B2B 平台数量多但是杂乱无章，展会质量很高但是费用也很高，海关数据可以验证真假但是需要付费。找到候选名单之后，按照成立年限、真实出口记录、业务细节这三个方面进行筛选，然后再查询海关信用等级和退税分类等级。碰到挂靠代理的时候，不管报价有多低也不要理会。
怎么找外贸公司常见问题
找外贸公司的时候一定要找当地的吗？不一定。现在的报关、结汇、退税都可以通过线上来完成，异地代理也很普遍。主要看对方是否有同类产品操作的经验，并且和所在的城市没有直接关系。
新成立的外贸公司可以和我们合作吗？可以，但是要做好更多的背景调查工作。考察团队的核心成员之前在哪一家公司工作过，是否有真实的出口记录。新公司并不等于没有问题，但是风险要比做五六年的大得多。
找外贸公司合作是否要先付钱呢？买断合作是不需要的。代理出口服务费一般按票结算，并不会提前收取一大笔年费。还没有动手就要求支付几万元的服务费用的，要小心。
外贸公司与进出口代理之间有何不同？外贸公司的业务范围更广一些，有的做买断贸易，有的做代理服务。进出口代理是指专门从事通关、收汇、退税工作的公司，并不会接触你客户的业务以及订单。
外贸公司海外渠道是真的还是假的，应该怎样去辨别呢？最直接的方法就是要同品类最近的出口记录，看目的国、发货频率、货值等。另外就是聊业务细节，真做某个市场的人都知道当地的关税、清关要求以及付款方式等等。
如果有几家候选外贸公司的话，不要急于签订合同。需要一份最近半年内的同类型报关单复印件，在海关信用公示平台上查询一下等级，将合同主体和报关单抬头进行核对。完成这三步之后，大多数的坑都可以避开。
