上个星期有一个做五金配件的老板来找我，他说他在网上找到了一家清关进口代理公司，报价为每票300元，但是货物已经到了港口三天了还没有申报上去，一打听才知道对方是一家以出口为主导的报关行。进口收发货人的相关资质还没有准备齐全。这种事情我们已经见过很多次了。当人们搜索”清关进口代理”这个词语时，在他们脑海中所浮现出来的只有一段模糊的印象，觉得就是找个人帮忙把货物从海关提出来，谁报价低就找谁。真不是这回事。
清关进口代理到底是干什么的，跟报关行、货代是不是一回事
怎么说呢，这三家在货主的眼里经常会被混为一谈，在海关那里却是三本不同的账。
报关行做的工作范围最小，就是拿着你提供的资料，在中国国际贸易单一窗口上录入单证、申报货物并跟踪放行情况。它不会为你购买货物、不会为你支付外汇、不会为你承担货物的所有权，在法律上它只是一个受托申报主体。你自己的公司有进出口权、有单证、有人可以联系，其实完全可以不用找它，在单一窗口就可以申报。
进出口代理公司的业务范围要广很多。除了帮你办理进出口手续之外，它还能够成为你的进口经营单位，为你签订外贸合同、为你对外支付外汇、为你缴纳关税和增值税，并最终把货物和单据一并交给你。你没有进出口权，或者是你是境外个人/小批量想要把货物带进来的话，基本上就只能走这条路了。
货代公司主要是负责运输环节的工作。从国外工厂到港口、港口到仓库、仓库到你的手上，这就是它的本分。它可以顺便帮你报关，但是很多货代都没有报关资质，报关的时候还要转包给上面这两类。
这三家的名字混在一起了，这是市场上乱象产生的原因。你找到的是一个货代公司，在聊天的过程中对方拍着胸脯说可以做任何事情，但是真正到了申报环节的时候，它就会回头去找报关行，而报关行又会去找代理公司，层层加码收费，最后出了问题三家互相推诿。判断一个公司到底做些什么，不要光看它的官方网站上写的有多全面，直接去问它要进出口收发货人备案登记表和报关企业注册登记证书，这两个证件在海关单一窗口的企业资质查询里面都可以查到。查不到就不存在了。
什么情况下必须找清关进口代理，自己公司能不能自己报
其实不需要找代理人来判断这个问题。
你们公司的进出口货物收发货人备案已经办好，电子口岸IC卡或者Ukey也办理好了，在账上可以对外支付外汇，单证上会有专门的关务或者外贸人员跟着——那么普通的货物真的不需要花钱找代理，在单一窗口申报就可以了，一票货物的海关费用一分钱都不会多花。
但是下面这几种情况，硬要自己去报基本就是给自己找麻烦。
一种情况是你的公司没有进出口权，或者是刚刚成立还没有进行完备案。你甚至连申报主体都没有，在海关系统的里面也录不进你的抬头，必须要找一个有资质的代理公司来做你的经营单位。
另一种情况是货物种类比较特殊。比如食品、化妆品、医疗器械、危险化学品、冷冻肉、旧机电、保健食品等等，光是监管条件就足以列出半页纸，是不是应该提前做好进口食品收货人的备案呢？是否要办理化妆品首次报关凭证、旧机电要不要装船前检验等等，每一项都有一些要求。你自己的公司第一次遇到这种情况，光是资料就可以补充一个月，等到后面货物在港口堆积起来的时候，滞报金一天天上涨。
另外一种就是量少、次数少。一年只进口几票货物，专门雇用一名关务人员并不划算，外包给代理公司才是最经济的方式。
怎样来确定自己属于哪一种呢？看你的票货HS编码对应的是哪种监管条件，在单一窗口里输入进去，监管条件那一栏标出的是”B”、”A”、”检验检疫”等字样的，那就是法检货，第一次做就不要硬扛了。
找清关进口代理，费用到底花在哪几块
在比较价格的时候，人们往往只关注”一票多少钱”，而忽略了其他各种费用。其实把账拆开来算的话，也就只有四部分了。
第一块是刚性规费，这部分代理一分钱也赚不到。关税按照HS编码所对应税率乘以货物价值，目前进口环节增值税一般为13%，消费税对烟、酒、油、车等特定商品征收。海关查验本身是不收费的，这一点很多人都不了解，在海关关员进行现场查柜的时候就是一种公务行为，并且不会收取费用。但是查验会带来掏箱、搬运、叉车、卸货等一系列费用，码头或者堆场收取的真实价格大约在几百到一千多元之间，根据柜子大小以及货物数量来确定。
第二块就是代理服务费，这也就是代理公司真正赚到的钱。普货一般是每票两三百到五百元左右，单证齐全、一次性申报成功的那种。涉及到法检、特殊品类、需要提前做好备案和单证审核的，可以报到八百到二千之间。该区间并不是代理乱开价，而是因为法检货需要关注检验检疫流程，并且要与海关以及查验现场进行反复沟通，人工成本确实比较高。
第三部分为物流与仓储环节。从港口到你的仓库的拖车、港口堆存费、拆箱费、贴标费等等，这些都是根据货物所在位置和目的地来决定的。
第四块最容易藏猫腻的地方就是所有的”现场费用”。最离谱的一次是，普通的货物报价为200元，到了港口之后代理说要移箱、掏箱、重新贴唛、办理商检手续等等，一项项加起来最后结算出八千多元。这样的套路怎样才能避免呢？在签订合同之前就让对方把所有可能会产生费用的项目列出一份清单，每一条都要写明触发条件以及单价，并且不能写进合同里的费用，在货物到达港口之后一分钱都不承认。
还有一个数字很多人不了解。进口货物自运输工具申报进境之日起14天内必须申报，逾期第15天起开始计算滞报金，每天按完税价格万分之五征收滞报金，如果超过三个月没有申报，海关有权依法变卖。一票货物价值50万元的柜子，滞报金每天250元，放两个月就是1.5万元，足够支付几十票代理服务费了。
一票货从到港到放行，真实要走几天
这个问题在网上的一些文章中说得非常玄乎，其实并不难。
普通货物，单证齐全，不查验，从申报到放行快的话半天，一般情况下一个工作日。报关行早上进行录单工作，海关系统的自动审核会通过，缴纳税款之后就可以在下午的时候放行提柜了。
抽到查验的话，在现场掏箱检查完毕之后没有问题的话，一般会加一到两天的工作时间。如果在查验过程中发现品名不符、数量不符、申报价格过低等情况，则需要写出说明材料，并补充相关资料，重新进行申报，一般情况下几天到一周之内就可以完成。
法检货要慢一些。进口食品、化妆品等，海关除了审核单据外，还要对样品进行抽检并送检，检测周期短的话几天就可以出来结果了，长一点的话能有两个星期左右。检测合格之后才能放行。这段时间柜子被堆放在码头上，堆存费就是真金白银往外掏。
真正耗费时间的是在海关之前的一些单证工作。很多外贸客户的货物已经到了港口，但是合同、发票、装箱单还没有对齐，外文标签没有翻译，原产地证还在寄，资料不齐就无法申报，只能干等着。所以在找代理的时候，不要只问放行需要多长时间，还要问它能不能在货物到达港口之前的一周就开始预审单证，这样的做法可以帮你节省港口一大笔堆存费用。
进口用别人公司抬头报关，后面会出什么麻烦
这个坑已经被说烂了，但是每次还是会有人去踩。
什么是双抬头呢？进口报关单上有两个地方需要填写，”境内收货人”和”消费使用单位”。你自己的公司没有进出口权，代理公司作为境内收货人，你自己公司当消费使用单位，这就是双抬头。该种模式本身是合法的，海关允许，税单上两个抬头都有，你自己公司也可以拿着这张税单来做账、抵扣增值税。
出现问题的是单抬头。代理公司把自己填成唯一的境内收货人，你自己公司在报关单上根本不出现。此时货权在代理公司的名义之下，税单也是代理公司开具的，你去做账的时候不能抵进项税额，后面你要把这批货物卖给下游客户时，开票链条就会断裂。最麻烦的就是付汇了，你对外支付的货款在进口报关单上没有你的公司名称，在外汇核销那边也对不上，时间久了外管局就会发出预警。
另外一种风险是更加隐秘的。AEO认证和企业的抬头有关，如果你长期使用某个代理公司的抬头来报关，那么这个代理公司如果为了别的客户低报价格或者夹藏货物被海关查获的话，所有使用过该代理公司抬头的企业都会被连带调查。查验率直接上升。这件事在圈子里面也不是没有发生的，查一次就要花好几万块钱。
所以在第一次合作之前，要问清楚代理公司走的是双抬头还是单抬头，税单能不能直接开给自己的公司，这两个问题答不上来的，就直接换下一家。
选清关进口代理，哪几个问题必须当面问清楚
网上攻略上都写着”看资质、看口碑、看价格”，这样的话就等于没有说。当需要和代理商进行面对面沟通的时候，有五个具体的问题，对方的回答含糊不清的话就不签了。
第一，询问它主要做哪几个品类的清关。说什么货都可以做的，大概率是啥都不精。做冷冻肉的代理商不一定了解旧机电，做化妆品的代理商不一定了解危险化学品，这个行业的细分非常厉害。你的货是什么品类，就找在该类产品上面做了三年五载的。
第二，问它这票货物是走双抬头还是单抬头，税单抬头开给谁。这个问题已经说过，在回答的时候吞吞吐吐的直接pass。
第三，询问它的费用清单是否可以写入合同中，货物到达港口之后产生的现场费用需要事先确定吗？好的代理商会在产生任何计划外费用超过500块的时候，先给你打电话确认一下，绝对不会自己拍板做决定。
第四，询问电子口岸、单一窗口操作的人是谁。有些小代理接到订单之后把报关转包给了其他的报关行，你根本不知道实际操作的人是谁，出了问题只能和销售扯皮。
第五，请问它在哪个口岸清关比较熟练？深圳的代理人不一定知道宁波港查验的习惯，上海的代理人也不一定了解青岛港对于食品的抽样频率。口岸的经验是实实在在的，并不是由总部在哪里来决定的。
问完上面五个问题之后，对方是真的做过还是只是一般的中介公司，基本上就可以知道了。
清关进口代理常见问题
清关进口代理一般多少元一票。普货单证齐全的话，两三百到五百不等。法检货、特殊品类等，价格在800-2000之间。最低的价格也要小心，大部分都是用低价把人骗过来，后面的现场费用一项项地增加。
自己的公司已经具有了进出口的权利，还需要找代理吗？普货、单证齐全、有人跟着流程，自己只需要在单一窗口申报就可以了。第一次遇到特殊品类，或者一年之内只进口几票，外包更划算。
双抬头报关是否合法？合规，海关允许，税单上两个抬头都体现出来，货主公司的税单可以用来做账抵税。风险不在于双抬头本身，而是在于代理公司有不合规的历史记录，这会影响到你被查的概率。
海关查验是否是免费的呢？海关关员进行现场查验是不收任何费用的。产生的掏箱、搬移、叉车作业属于码头和堆场收取的成本范围之内，几百到一千多元不等，这是真实的成本，并非代理随意增加的成本。
货物被海关扣押了该怎么办？首先要看扣货的原因是什么，是单证不全、申报要素错误或者是监管条件没有达到要求。单证问题可以补充资料来解决，申报要素有误需要写出情况说明，如果监管条件没有满足的话，那么货物应该被退回或者销毁，越早请专业的关务介入，损失就越小。
说到底，清关进口代理这件事，钱花得值不值，并不是在服务费这两三百块钱上，而是在找的人懂不懂你这个品类的监管条件、会不会提前预审单证上。有没有勇气把费用清单用白纸黑字写进合同里去。第一次进口的老板，建议先把自己这票货的HS编码和监管条件弄清楚了，然后再拿着上面那五个问题去找代理聊聊，对方是真专业还是拼缝的，半小时之内就可以听出来了。
