9810跨境电商出口模式流程是什么？从海外仓备案、订仓单申报、报关通关到离境即退税，一步一步讲清楚9810需要什么资质材料、跟9710有什么不同。这篇9810跨境电商出口模式流程实操指南把新手常踩的坑都捋明白。
9810跨境电商出口 先备货后销售，离境即可退税 海外仓备案 ｜ 订仓单申报 ｜ 销售再核算
最近连续接到好几个咨询电话，都是问9810跨境电商出口模式流程怎么走的。其实政策条文谁都能从海关总署网站上扒下来，真到自己上手操作的时候，才发现到处都是细碎的坑。我们做进出口清关做了15年，9810从试点到全国推开全程跟着跑，这篇就把从备案到退税的整条线捋一遍，不讲虚的，就讲实际操作中会碰到什么问题。
9810跨境电商出口模式到底是什么，跟9710有什么区别
先把最基础的搞明白。9810全称是跨境电子商务出口海外仓，海关监管方式代码就是9810。简单说，就是企业先把货批量发到海外仓存着，等在跨境电商平台上卖出去了，再从海外仓直接发给境外买家。
跟9710最大的区别在哪。9710是B2B直接出口，货发出去的时候已经有确定的买家了，卖给境外企业。9810是先把货压到海外仓，卖不卖得出去、什么时候卖、怎么卖，后面再说。一个是先有订单再发货，一个是先发货再等订单。
这个区别看着简单，但带来的合规变化特别大。以前走一般贸易0110，货离境交易就算完成了。走9810不一样，货离境的时候其实还没卖出去，这就涉及到退税怎么算、资金流怎么对得上的问题。2025年税务总局出了新政策，搞了个”离境即退税、销售再核算”，就是专门解决这个矛盾的。
做9810出口需要什么资质和备案条件
想走9810，不是想走就能走的，得先把资质备齐。
最基础的，得先在海关办了报关单位备案，这个是所有进出口业务的前提。光有这个还不够，得在跨境电商企业类型里勾选对应的类型。
然后是硬门槛。开展出口海外仓业务的企业，海关信用等级必须是一般信用及以上。这个很多人一开始没注意，跑去备案的时候才发现自己信用等级不够，那就得先去做信用修复，时间成本一下子就上去了。
接下来就是9810特有的备案，出口海外仓业务模式备案。要交两个表，一个是《跨境电商出口海外仓企业备案表》，一个是《海外仓信息登记表》。光有表还不够，还得提供海外仓的证明材料。
这里有个实操的细节。海外仓分好几种，自营的、公共的、电商平台的，每种要的证明材料不一样。用亚马逊FBA仓的，平台那边能开出仓单证明就行。自己租的第三方仓，要拿租赁合同。自己买地建的仓，那要提供的材料就更多了。我们之前有个客户，一开始拿了个海外仓的网页截图就想交上去，结果被海关退回来了，说这个证明力度不够，必须要有正式的租赁协议或者仓单文件。
备案时间也说一下。海关跨境电商企业资质备案，线上提交的话一般2个工作日能下来。海外仓模式备案要线下交材料，大概5到7个工作日。如果还要申请传输ID往海关传订仓单数据，再加7到10个工作日。走阿里巴巴国际站那种平台加签的模式能省掉这一步，准入时间直接缩短一周多。
还有一个容易漏的，很多地方要求先在属地商务部门完成跨境电商企业备案，才能去海关办海外仓备案。这个各地要求不一样，深圳这边要先在商务局那边登个记，上海那边也是。去之前先打个电话问清楚主管海关和属地商务部门，别两头跑。
9810跨境电商出口完整流程怎么走
资质备齐了，接下来就是每票货怎么操作。
整个流程分两大段，第一段是申报前的电子数据传输，第二段是报关申报。
先说电子数据。9810申报之前，必须先往海关传输海外仓订仓单信息。这个订仓单是什么，就是证明你这批货是要发到哪个海外仓去的。走H2018系统通关的，企业自己传订仓单就行。走跨境电商出口统一版系统的，物流企业还要同时传物流信息。
然后就是报关申报了。这里分两种情况，很多人搞不清楚什么时候用哪种。
单票金额超过5000块的，或者货是涉证、涉检、涉税的，必须走H2018通关管理系统，正常报报关单。这个跟普通一般贸易差不多，就是监管方式代码选9810。
单票金额在5000块以内，而且不涉证不涉检不涉税的，可以走跨境电商出口统一版系统，申报清单就行，不用汇总报关单。申报要素比报关单少很多，中小微企业走这个省事。如果是在跨境电商综合试验区里申报，还能按6位HS编码简化申报，不用报到10位那么细。
我们实际操作下来，大部分做9810的企业，货值都不止5000块，毕竟是批量发海外仓，一整柜过去货值几十万上百万很正常，所以基本都是走H2018报报关单的路子。5000块以下走清单的，大多是那种小包裹试单的情况。
还有个点要提一下。9810的报关单上，指运港要填海外仓所在的国家和港口，不能随便填。收发货人信息也要注意，因为是发到海外仓，不是直接卖给境外企业，这一栏的填法跟9710不一样。之前有客户把9710的报关单模板直接拿来改个监管方式代码就报，被海关退单了，说订仓单信息和报关单上的仓库地址对不上。
9810出口退税怎么操作，离境即退税是什么意思
退税应该是所有做9810的企业最关心的事。毕竟货压在海外仓，资金占用很大，退税能早一点回来，现金流压力小很多。
以前9810退税其实挺麻烦的。货发到海外仓了，但还没卖出去，按老规定得等实际销售完成才能退税。海外仓的货可能放三个月半年甚至更久才卖完，这期间退税一直压着，很多企业算下来觉得不划算，就干脆走一般贸易了。
2025年税务总局出了新政策，就是那个”离境即退税、销售再核算”。这个政策说白了就是，货报关离境了，不管卖没卖出去，都可以先申报退税。等后面实际销售数据出来了，再回头核算调整。
具体怎么操作呢。申报的时候，填出口退（免）税明细表，在”退（免）税业务类型”那一栏填”海外仓预退”，业务类型代码是HWC-YT。没卖出去的那部分货，走预退税流程先把税退下来。已经卖出去的部分，就按正常的出口退税申报。
这里有个很关键的操作细节。同一票报关单同一项号下面的货，如果一部分卖了一部分没卖，是可以分开申报的。卖了的走正常退税，没卖的走预退税。但如果你嫌麻烦没区分，全部按没卖的走预退税，也可以，就是后面核算的时候要多走一步。
预退税收完之后，什么时候要做核算呢。从税务机关给你办结预退税的那个月开始，到第二年4月30号之前，都可以办核算。也就是说你有差不多一年的时间来慢慢对账。但注意，最迟不能晚于次年4月的增值税申报期。
我们跟不同地方的税局打交道，发现执行口径确实有差异。有的地方税局对9810预退税业务很熟，材料交上去很快就批了。有的地方政策刚落地没多久，窗口人员自己都没怎么操作过，就要你反复补材料。所以做之前，最好先跟主管税局专管员聊一下，问问他们这边9810退税具体要什么附件，别等报了才知道缺东西。
还有一个很多人忽略的点。9810退税是要留存备案单证的。购销合同、运输单据、委托报关协议、海外仓的仓储凭证、平台销售数据，这些都要留好。税务机关后面核查的时候，拿不出来就麻烦了。
9810出口退货怎么处理，有没有免税政策
货发到海外仓，卖不动要退回来怎么办。这个问题几乎每个做9810的客户都会问。
以前跨境电商出口的货退运回来，要按一般贸易进口交税，算下来还不如直接在海外打折处理掉。2026年新出了个政策，财政部、海关总署、税务总局联合发的公告，给了两年的过渡期。
从2026年1月1号到2027年12月31号这段时间，走9810监管代码出口的货，因为滞销或者退货原因，从出口那天算起6个月内原状退运进境的，免征进口关税和进口环节增值税、消费税。出口的时候已经交的出口关税也能退。
这个政策力度其实挺大的。但注意几个条件。第一，必须是原状退运，就是货不能拆过、不能换过包装、不能二次销售过。第二，时间卡在6个月以内，超了就不行。第三，食品类的不适用这个政策。
操作上还有个细节。如果你之前已经办了出口退税，退运回来的时候要先把退的税补回去，拿税务机关开的《出口货物已补税/未退税证明》，才能去海关办免税退运。这个顺序别搞反了，先补税再办退运，不然两边都卡住。
9810跨境电商出口常见问题
问：9810模式是不是所有货都适合走？ 不是。9810适合那种周转快、备货量大、需要海外仓本地发货提升时效的产品。如果产品周转很慢，放海外仓半年都卖不动，那仓储成本加资金占用成本，算下来比走9810退的那点税还贵，就没必要硬走。
问：用第三方海外仓可以走9810吗？ 可以。不管是自营仓、第三方仓还是亚马逊FBA，只要能提供合法的海外仓证明材料，都能备案。目的地仓库不要求必须是国内海关备案过的，只要企业的海外仓资质备案过就行。
问：9810报关单上的金额要跟实际销售金额一致吗？ 不用。根据外汇管理的规定，跨境电商出口到海外仓的货，汇回来的实际销售收入可以跟出口报关金额不一致。这个是专门给9810开的口子，解决了以前货物流和资金流对不上的问题。但具体执行还是要跟开户行确认，每家银行的口径可能不一样。
问：9810和9610有什么区别？ 9610是B2C零售出口，就是企业对个人直邮模式。9810是B2B海外仓模式，批量备货出去，再从海外仓发给个人。两个模式的监管要求、申报方式、退税政策都不一样。
说到底，9810跨境电商出口模式流程本身不算复杂，难的是每个环节的细节能不能一次做对。备案材料备齐、订仓单和报关单数据对上、退税申报的时候区分好已售和未售部分、退货的时候记得先补税再办退运，这几个关键点抓住了，跑通第一票之后后面就顺了。打算上手的企业，建议先拿一小票货试一遍全流程，别一上来就整柜发，出了问题调整起来成本太高。
