上个星期有一个宁波做汽配的老板来找我，他已经从北仑港发出了两票货物，之前找的那个宁波进出口代理报价很低，低到了他自己都觉得捡了便宜。报关单拉出来一看，经营单位和收货单位都是代理公司，退税下来直接进了对方账户，再去问，今天推明天，明天又说财务在走流程。
这种事情我做了这些年，见过的东西太多了。进出口代理表面上看就是帮着报个关、收个汇，门槛好像不高，但是把货、钱、票、税这几样都对上了，中间的一个环节写错了，最后吃亏的是货主。这篇要讲的是宁波本地做进出口代理的一些门路，一票货物的价格是多少，抬头和资金如何流动，哪些坑不能踩等等，实打实地捋一遍。
宁波进出口代理是干什么的，哪些情况真的需要找
简单来说，进出口代理就是借助一家具有资质的公司，帮助没有进出口权或者不愿意自己操作的企业把货物合规地运出海关、把外汇收入进来、把退税办理下去。
货物是从宁波发出的，常见的也就那么几种情况。
另一种情况是工厂一直做内销，突然接到外贸订单，但是营业执照上并没有进出口这一项，自己也没有关务和财务去跑手续。另一种就是SOHO或者小贸易商，手里拿着海外客户的订单，但是单量很不稳定，专门组建一个团队也不划算了。另外一种情况是企业本身具有进出口权，但是货物种类繁多，例如危险品、食品、化妆品、旧机电产品、带有电池的产品等，前置证件和监管条件较多，想找一个熟悉业务流程的代理把关。进口方面也是如此，海外的供应商找到了之后，国内没有人来换单、没有人申报、没有人处理税单和查验，就只能去找进口代理。
并不是所有的货物都必须通过代理来办理进出口手续，这部分内容后面会专门进行说明自己办理进出口权的情况。
宁波进出口代理公司分哪几类，报关行、外综服和贸易公司有什么区别
宁波本地挂上“进出口代理”牌子的企业，并不是同一种角色，能做的事情相差很大。
第一种为纯报关行。主要业务是为公司办理向海关申报的工作，包括制作报关单、与查验人员沟通、解决因修改报关单而产生的问题。报关行一般不会接触货款、外汇等，也不会为纳税人办理退税手续，收费按照每张票据来计算，几百元一张。适合自己有进出口权、有对公账户、只是不想自己跑海关系统的公司。
第二种是外贸综合服务企业，也就是人们所说的外综服平台。这样的企业已经向商务和税务等部门进行了备案，能够做的就是一揽子的事情，包括报关、报检、代收外汇、代办退税、物流、信保、垫资等，全部都可以承接。宁波本地的像美联、峰亚这样的平台，都是省里认定的外综服企业，服务的中小微企业有几千家。没有进出口权的工厂和SOHO，主要是找这样的。
第三种情况就是贸易公司的抬头。有些本来从事外贸的企业，用自己公司的抬头来帮助做“自营出口”，货物在账面上变成了它卖给国外客户的钱。该种模式要非常谨慎，货权以及资金都会从它的账户中流出，遇到规矩的公司还好，遇到资金紧张的公司就麻烦了，货款和退税都有可能被压住。后面的单双抬头的时候就会详细说明了。
第四种为国际货运代理。货代的主要业务是订舱、拖车、海运空运等，很多货代顺带也可以安排报关，但是它的强项在于物流，并不擅长收汇和退税。一票货物一般由货代负责运输，报关行负责申报，外综服负责收汇退税，几家互相配合完成任务。
把这几种区分开来，就不会出现“找了家报关行，但是指望它帮忙退税”的情况了。
没有进出口权，在宁波怎么出口
这是人们提问次数最多的那个问题。
没有进出口权，合法的途径就是找外综服企业来做代理出口。流程大体上就是这样的，在和海外客户谈妥订单之后，由外综服企业与外商签订合同或者在合同中体现代理关系，国内工厂开具增值税专用发票给外综服企业，货物通过外综服企业的抬头进行报关出口。外商的外汇打入外综服的账户中，经过结汇之后把货款支付给工厂，然后凭借工厂开具的专用发票办理退税，退税款到账之后再转给工厂。
这里面有一个重要的地方，国家税务总局规定，外综服企业代办退税，出口的是生产企业的自产货物，生产企业得到的是增值税一般纳税人身份，并且要签订外贸综合服务合同，把报关、物流、代办退税、结算等事项以及相关的责任和义务要写得明明白白。并不是随便什么东西都可以放进里面去。
很多人仍然受制于旧有的观念，觉得办理进出口权需要先去对外贸易经营者备案。对外贸易经营者备案登记早在2022年年底就取消了，现在办理进出口权不需要再卡这道。剩下的就是海关收发货人备案、电子口岸、外汇名录登记和出口退税备案等事项，在国际贸易单一窗口可以办理这些业务，不收取规费，如果资料齐全的话，几天到一两周可以完成办理。此变化会直接关系到后面“自己办理还是找代理”的那一笔账。
宁波舟山港进口清关代理流程，从换单到提箱要几天
进口比出口多的是换单、缴税等环节，没有接触过的人都会很迷茫。
货物还没有到达港口的时候，船公司或者船代就会发出到货通知，并且会提前发送舱单信息。第一项工作就是换单，即拿着正本提单或者海运单到船代那里把提货单换出来。宁波这边进口提货单早就电子化了，在宁波外代、外运等船代的协同平台注册备案，提交营业执照、授权委托书，审核通过后线上就能办，不用一趟趟跑窗口。
换好单之后就是申报。进口货物应当在运输工具申报进境之日起14天内向海关申报，逾期海关按照每天收取滞报金的标准来计算滞报金数额，滞报金的标准为完税价格的万分之五，起征点为50元。代理把合同、发票、装箱单、提单、原产地证等都录入到单一窗口中，并且对HS编码归类和申报价格进行确定。
接着就是缴税。关税、进口增值税、部分品类还有消费税，都有正式的税单，目前基本上都是用电子支付的方式，在系统收到款项之后才会继续执行下一步。
查验是有概率性的，海关会按照货物的监管条件以及风险布控来进行抽查。普通货物被抽中进行查验，在宁波舟山港是有明确的时间承诺的，在海关查验之前半小时内所有的查验箱子都已经吊装到位了，普通的货物掏箱加装箱总共不超过2.5个小时一个标准箱，特殊货物不能超过3.5小时。检查没有问题，海关放行之后就可以在易港通平台上预约提箱，集卡进港提箱60分钟之内完成率不低于90%，卡口等待时间不超过5分钟。
顺顺利利不查验、不补证的情况下，进口整柜从到港到提箱，两三天就可以完成。遇到查验、价格谈判、补充前置证件等情况，拖延一两周甚至更长时间都是正常的。对于食品和化妆品等产品还需要进行检疫、查验标签等工作，而旧机电产品则需要在装运前进行检验，时间上会有所不同。
宁波进出口代理费用怎么算，一票货到底花多少钱
费用最容易被商家做文章，因为在市场上报价的方式多种多样，有的报服务费，有的报一口价，还有的干脆“包税”。
代理服务费就是代理人干活的钱。按照货物的价值来计算，一般在0.5%-2%之间，货物价值越大该比例就越小；或者是按照票数来固定收费，一张票 500 到 2000 元不等，小订单用这种方法比较多。只做纯单证业务，不涉及物流的，价格比较低的在150到300元/票之间，或者是按照货物价值的0.1%-0.3%来计算。长期合作、一年之内上百张订单的服务费可以争取到一定的折扣。
海关及监管的规费，这是由政府收取的，实报实销。报关费一票从100元到300元左右不等，报检费每单50元至200元不等，查验费每单从500元到2000元不等，只有抽中查验才会收费。这些钱代理没有加价的空间，但是分类做得准确、单据做得干净，查验率可以明显降低，相当于间接省了钱。
物流、口岸费用才是主要支出。出口有订舱、拖车、海运或者空运、THC码头操作费、文件费、铅封、仓储；进口有换单费、THC、港杂、堆存、拆箱、提箱拖车等费用。海运费会根据航线、季节等发生变化，在美西到20尺柜的价格范围大约是1500-3000美元之间，具体的还是要看当周船公司的报价；空运算之后每公斤 20 到 50 元。仓储费按照体积每天计算，一天每立方米的价格从十到二十元不等，货物长时间被放在监管仓库里而不及时提取的话，那么这些钱就会一天天地积累起来。
对于特殊品类的费用要单独留出预算。带电产品、化工品、危险品、预包装食品等，监管条件较多，危包证、MSDS、3C免办、检疫审批、装运前检验等等，这些证件和检验都有一定的费用，在报价之前要跟代理商说明清楚商品名称。不要等到货物发出之后才去发现需要补充证明材料。
最稳妥的做法就是在签订合同之前让代理人出具一份服务范围确认书和分项报价，报关、报检、单证、原产地证、退税、物流对接，一项项列出清楚，没有列出的默认不另外收费。嘴里报出一个“全包价”，最后各种杂费一项项冒出来的话，基本上都是这个环节没有做好。
单抬头和双抬头怎么选，货权和退税款归谁
抬头就是整个代理关系中最糟糕的一张纸，前面汽配老板的麻烦就出在这里。
单抬头就是自营出口，报关单上的经营单位和收货单位都是代理公司。从账面上来看，这批货物是由代理公司自己出口的，外商合同、收汇、退税都在它的名下，退税款先退给它，再由它转付。在这种模式下，货权证明不掌握在货主手中，资金需要从代理账上绕一圈，如果代理的资金链条出现问题或者税务被查，那么货物和退税款都可能被冻结。
双抬头，也就是代理出口，报关单上的经营单位要写代理公司，并且在报关单上注明“代理”二字，收货单位或者委托方体现实际发货人。退税款直接退还给实际发货人或者工厂，资金流向比较独立，货主的关系也更加明确。进出口量大的企业一般都会要求走双抬头。
没有进出口权的工厂和SOHO，大多数只能走单抬头，因为自己没有报关和退税资质，这时候选择的就是代理的信用和资金实力。有进出口权但是要异地申报或者融资的话，尽量争取双抬头。
其实可以双抬头就不单抬头了，如果只能单抬头的话就要把代理资金和信用查清楚再发货。
垫资退税和提前垫付靠不靠谱，资金怎么走才安全
代理出口最大的优势之一就是垫资。正常的退税是从报关出口、收汇、单据齐全到税局退下来的整个过程，周期不短，但是需要在次年的4月30日前完成申报期内的退税工作。很多代理可以提供退税融资服务，但是税务局还没有把退税款退还给纳税人，所以它会先垫付退税款给工厂，一般情况下1到3个工作日内就可以完成。
方便就是真方便，风险也都集中在这一方面了。垫资并不是无偿提供的，需要收取利息，年化一般为6%-12%，这是明账。害怕的是暗账，有的代理用新客户退税的钱来填补老客户的窟窿，如果资金链断了，垫付的资金和退税款一起拿不回来了。
资金安全就盯着这几条。外汇转入哪个账户、结汇之后几天支付给工厂、退税款几天到达、垫资利息怎么计算，都写在合同里。要求代理人定期提供资金流水、报关单、退税申报回执等。那些承诺“不开发票也可以退税”、“退税比例很高”的，基本上都是在往虚开发票、骗取税收的方向引导，一旦被税务机关查实，货主就是共同责任人，并不是代理一句“它办的”就能摘干净的。
自己办进出口权还是找代理，怎么算才划得来
对外贸易经营者备案取消之后，自己办理进出口权的门槛已经很低了，这笔账需要重新计算。
适合自己办理的，是指出口比较稳定，一年能有几十票以上的出口业务，并且有专门的人来做单证和财务工作的企业。办理资质不需要花钱，海关备案、电子口岸、外汇名录、退税备案走一遍，之后每票货物节省代理服务费，客户、合同、资金、退税全部掌握在自己手中，长期来看最为踏实。
适合找代理的，就是单量小、偶尔走一票、或者刚刚起步的工厂和SOHO。请一位懂关务、外汇、退税的人，一年的工资和管理费用远远大于那一笔代理费。品类特殊、需要垫资、进口证件复杂等等，都比较适合交由专业人士来处理。
人们往往忽视了隐性的费用。自己操作，归类报错、单证做错、退税超期、收汇不合规，任何一个失误都会付出比代理费更高的代价。找代理的话，费用是明码标价的，但是货权、客户信息、资金安全都要放弃一部分。两边的账已经算清楚了，然后再做决定。
宁波进出口代理怎么选，判断对方靠不靠谱看哪几点
选择代理商并不是根据哪个广告声音大、哪个费率低来决定的，而是要看它是否能够稳定地把货物和资金都接住。
首先看一下海关的信用情况。AEO 高级认证企业查验率低、通关便利，属于硬性指标；一般的认证也是可以接受的；如果失信企业的话，挂靠在它名字下的货物可能会被进行较高的抽查比例，直接pass。可以在海关相关的平台上查询到。
再来看一下外综服资质。要代办退税的话，对方必须是符合规定的，在税务和商务部门备案的外综服企业，内部有代办退税的风险管控。没有这个资格却拍着胸脯说自己可以退税的，要用问号来表示。
看抬头以及资金流向。单抬头还是双抬头，外汇几天结汇、货款几天付、退税几天到、垫资利息多少，一条条问清楚。
看品类的经验。宁波走的货主要是纺织服装、汽配、家电、电工器材、机电设备等大宗货物，危险品、冷链、食品、化妆品、旧机电各有各的门槛。问代理做了没有类似货物、如何处理前置证件，比看它的宣传册管用。
看合同、了解情况。服务范围、分项报价、货权归属、客户信息保密、撬单责任、违约处理等内容都要写进合同中去。在企查查或者启信宝上查询一下公司的成立时间、注册资本以及自身的各种风险和司法纠纷，只需要几分钟的时间就可以避免很多的风险。
包税进口、买单出口、低费率，这些坑为什么不能碰
几个高频的坑，单独拎出来讲。
包税进口。对方报出一个“包税到门”的低价，货物可以送到手上，但是通常都是通过第三方抬头低报的价格进来，没有自己的抬头的报关单，也没有合法有效的进项发票。货物不能入账、不能抵扣，如果被稽查追查到的话，所有的责任都由货主承担。便宜不能占。
买单出口。购买别人出口抬头和单证报关，但是外汇却使用了私人账户接收，违反了“谁出口谁收汇”的规定，个人账户随时都有可能被冻结，退税也无法实现，涉及到虚开发票的行为还要承担刑事责任。市场采购贸易方式（1039），在义乌、绍兴等试点地区可以解决一些没有发票的小商品合规出口的问题，但是那又是一套备案以及双抬头流程，并不是随便买个单就可以实现的。
低费率揽客。代理费很低到反常，利润就只能从别的地方找了，双抬头给做成单抬头、结汇拖延、垫资利息高算、汇率上吃点差、杂费层层加。行业的老生常谈，代理的钱不是在那一笔服务费上，而是在资金沉淀以及汇率差异中，这句话一直到现在都还成立。
利用借权挂靠、撬单等手段。中国信保曾经专门提醒过关于借权挂靠的问题，有的代理人在借用挂靠名义的情况下进行阴阳合同、虚高形式发票等行为，最后导致货物款项全部被侵占。还有代理直接绕过货主联系海外客户撬单。这些都是要依靠合同条款以及资质审核来防止的。
宁波进出口代理常见问题
宁波进出口代理一般如何收费？
按照货物价值来计算，从0.5%到2%，或者是按照票数来计算，从500元到2000元不等，纯单证费用为150元至300元一票。报关、报检、查验、物流等各项费用都实行实报实销制，对于一些特殊的品类证件费则另行计算。在签订合同时需要对各项费用进行分项报价。
没有进出口权也可以出口吗？
可以，找备案的外综服企业做代理出口，用它的抬头报关、收汇、代办退税，工厂开增值税专用发票，货物得是自产或视同自产，合同和责任要写清楚。
垫资退税安全吗？
正规代理的退税融资一般在1到3个工作日内垫付资金，并且按照年化利率6%-12%的标准来收取利息。因此，在办理此类业务的时候一定要注意资金流动路线以及合同账期等事项。承诺无票退税、高比例退税的，大多与虚开发票、骗取税收有关，不能触碰。
宁波港进口清关一般需要多少天呢？
不查验证件、不补办证件，整柜从港口运到提箱大约需要两三天时间；查验、价格协商、补充证件、食品和化妆品检疫等都会拖延一两周甚至更长的时间。换单、申报、缴税、查验、放行，任何一个环节出现问题就会顺延。
单抬头和双抬头哪一个比较好呢？
有资质的要尽量双抬头，退税款直接退给实际发货人，资金独立、货权清楚；只能单抬头的，重点核验代理的资金实力和海关信用，在合同中明确货款、退税账期等。
包税进口为什么不可以做呢？
包税大多是第三方抬头低报，没有合规报关单和进项发票，不能入账抵扣，稽查追溯时货主担责。进口要实名实报、税单齐全，这一点不能省。
动手前先把这几件事理清楚
找宁波进出口代理的时候，先把自己的货物价值、种类、一年大概有多少单、是否需要垫资、是否有进出口权这些信息列出来。单量小、品类特殊、需要资金周转的话，就可以去查海关信用和外综服资质，谈好抬头、账期和分项报价；单量稳定、有人手，就自己把进出口权办下来，货和钱握在自己手里。
手里拿着这份清单再去和代理沟通的时候，对方是真的专业还是只是用低价来骗人，几句话就可以判断出来了。
