退运货物报关走海关监管方式代码4561，分为出口货物退运进境和进口货物退运出境两种情况。主要就是三个问题，确认退运的原因和时间是否符合免税条件，准备好原报关单、退运协议和税务局证明，通过单一窗口按照4561的方式申报。符合品质或者规格的原因，在一年之内原状复运进境的，经海关确认后不收进口关税和进口环节增值税消费税。
退运货物和直接退运的区别是什么
很多人把这两者混淆了，其实它们是完全不同的两条监管途径。
退运货物，代码为4561，是指货物已经办理完海关放行手续之后，由于残损、短少、品质不良、规格不符、延误交货或者其他原因，又退运进出境的情况。货物已经真正进出口过一次了，有原报关单做对应的底单。
直接退运，代码为4500，适用的情况是货物入境后尚未办理完海关放行手续的时候，由于各种原因直接退运到境外。此时货物还没有真正地完成进口手续，并没有出现”原进口货物退运出去”的情况。直接退运分两种情况，第一种是企业自己申请退，比如错发误卸等；第二种是海关责令退，比如货物属于禁止进口范围、违反检验检疫规定等。
简单的说就是看看货物是否被放行。放行后退运，走4561退运货物；没有放行就退运，走4500直接退运。
出口退运进境报关的具体流程是怎样的
出口的商品被国外的客户退货了，整个操作流程就是这样的。
第一步骤是和国外买家签订退运协议，并且把退运原因写清楚了，是由于产品质量问题还是规格不符，数量和金额要和原来的出口报关单对得上。
第二步如果这批货物已经办理了出口退税，先去主管税务局开具**《出口货物已补税/未退税证明》**。已经拿到退税款的企业要把退税款补回去，税务局才会出具证明。没有收到退税款的纳税人，税务局会直接出具未退税证明。该证明为海关办理退运免税所必需的材料，缺少它入境就要按照一般的进口全额来征税。
第三步货物到达港口后，在国际贸易单一窗口中按照”退运货物”的方式（代码为4561）来填写进口报关单。报关单上要和原来的出口报关单号进行关联，并把原来的出口报关单编号填写到关联栏中。
第四步随附单证上传，包括原出口报关单复印件、退运协议、发票装箱单、提运单、税务局出具的已补税或未退税证明。海关审核合格之后就可以放行提货了。
整个过程的时间主要是被税务局开具证明这一环节所占据，而企业的录入单、申报工作却非常迅速。
退运货物报关时要准备哪些单据
常规报关需要的合同、发票、装箱单、提运单、代理报关委托书等都必须有，退运业务则会增加一些重要的文件。
原出口报关单为底单，证明该批货物确系由中国出口，报关单编号要准确填写到退运报关单的关联栏中。退运协议由买卖双方签订，并且要写明退运的原因、数量和金额等内容，然后双方签字确认。税务局出具的《出口货物已补税/未退税证明》是免税的重要依据，缺少了这份证明就不能享受免税待遇。
如果是由于品质问题导致的退运，海关可能会要求企业提供更多的说明材料，例如国外客户拒绝接收的函件、质量检验报告等。但是海关已经取消了退运免税专门申请第三方检测的硬性要求，企业自己提供的情况说明和相关证明材料，经海关认可即可，不必再额外花钱找第三方机构出报告。
退运货物哪些情况可以免去进口关税、增值税
并不是所有的退运进口货物都可以免税，需要同时满足四个条件。
退运的原因要是因为质量问题、规格不一致或者是不可抗力。如果是由于国外客户自己改变了主意、市场的变化、库存积压等原因而退货的话，并不属于免税范围之内。
时间限制是自原出口放行之日算起的一年内。一年是从出口报关单放行那一天开始计算的，并不是从签订合同或者发货那天就开始计算的。在特殊情况下经直属海关批准可以适当延长，但是最长不得超过三年。
货物要保持原状。退运进境的货物不能在境外进行加工、修理、更换零部件等操作，与出口时的状态要保持一致。如果在国外已经修过之后再退回来的话，那么就不属于原状复运进境，不能享受免税待遇。
还需要提供齐全的单据，并且要经过海关的审核。四个条件同时满足之后，经海关确认之后，对于复运进境的原出口货物不再征收进口关税，也不再征收进口环节海关代征的增值税和消费税。
进口货物退运出境也是一样，由于品质或规格的原因，在一年之内原状复运出境的，免征出口关税。
已经办理了出口退税，退运回来之后应该怎样处理
出口退税和退运免税是联动的，这一环节很多企业的操作都遇到了困难。
如果这批出口货物已经申报并且拿到了出口退税款，在货物退运进境之前，必须先向主管税务机关申请开具《出口货物已补税/未退税证明》。已经退了税的部分需要补缴回来，税务局会在系统的负数冲减功能中进行操作，并且会出具相应的证明。
拿着这份证明到海关办理退运报关手续，海关才会认为这批货物符合免税条件，不需要征收进口环节的税费。如果不经过税务局就直接退运进口，海关按照一般的进口货物来征税，并且税务局那边还会留有已经退税的记录，这样以后被查就会出现问题。
出口之后还没有来得及申报退税的时候，税务局核实之后直接出具未退税证明，不需要补税。委托出口的货物发生退运时，由委托方向当地税务机关申请开具证明，然后由委托方将该证明转交给受托方办理。
超过一年之后才退运回来需要缴纳多少税费
超过一年的时间节点之后，税务待遇已经发生了根本性的改变。
通常情况下，出口放行超过一年才退运进境，不管是什么原因，海关都会按照一般的进口货物来征税，应收的关税、进口环节增值税和消费税一样都不会少。
但是有一个缓冲的空间。在特殊情况下，经直属海关批准后，可以适当延长一年这个期限，最长不超过三年。什么样的情况属于特殊情形呢？比如说和国外客户发生贸易纠纷走上了仲裁程序，或者是由于不可抗力的原因导致货物滞留在境外时间过长，这些都可以向直属海关申请延期批准。
三年是硬上限。超过三年之后再退运进来的话，并没有免税的空间，全部按照一般的进口来征收关税。
进口货物退运出境应该怎样办理
前面提到的是出口货物退回后，反过来进口的货物也要退出去，逻辑上差不多，但是方向相反。
进口货物由于品质不良、规格不符等理由需要退运出境的，也按照4561退运货物的方式申报出口。要按照原进口放行之日起一年之内、原状复运出境的原则办理，在海关确认无误之后不征收出口关税。
单证方面要提供的有原进口报关单、退运协议、品质问题证明材料等。如果在进口的时候就已经缴纳了进口关税、进口环节税等，那么就涉及到退税的问题，需要按照海关征税管理办法的相关规定，在规定的期限内申请退还已经缴纳的税款。
和出口退运进境一样，超过一年才退运出境的，海关按照一般出口货物进行管理，并且已经缴纳的进口税款不再退还。
直接退运操作顺序为什么是先报出口后报进口
直接退运（4500）的申报顺序和一般的退运不同，很多人的填写顺序是错误的。
办理进口货物直接退运手续时，应先申报出口报关单，再填写进口报关单办理直接退运申报。进口报关单的”关联报关单”栏目里要填写出口报关单号。
直接退运的货物还没有真正办理进口放行手续，所以首先要把货物退出去的手续办好，然后再回头去做进口相关的关联申报，从而形成一出一进的对应记录。
有一种情况是可以免除填写报关单的，那就是由于承运人的责任造成货物错发、误卸或者溢卸的，在办理直接退运手续的时候可以免于填写报关单。
