进口清关公司实际上就是为货主跑通海关申报这道手续的专业服务商。一票进口货物从运输工具进境到提走，需要经过申报、审单、查验、缴税、放行等几个环节，每个环节都会耽误时间、耗费金钱。真正影响快慢的因素，并不是报价单上的几百块钱代理费，而是在于归类准不准、单证齐不齐、信用等级够不够、出现问题能不能第一时间处理。
进口清关公司具体做些什么事情呢？它跟报关行、货代之间有什么不同
根据海关法的规定，报关单位被分为两种类型。第一类是进出口货物收发货人，也就是直接从事买卖活动、自己抬头进口货物的生产厂或者贸易公司。另外一类就是报关企业，也就是人们常说的进口清关公司、报关行等，它们接受收发货人的委托，以委托人的名义或者自己的名义向海关办理代理报关业务。
在实际工作中，这四个词语经常会被混在一起使用，但是做的工作却不同。
报关行管的是向海关申报这一道手续，归归类、录单子、配合查验、处理退单。货运代理负责的是货物如何运输，订舱、拖车、船期、目的港换单等。综合进口服务商则站在整个贸易链条上，从对外签约、开证付汇、报关报检到国内派送，谁对这票货最后能不能顺利进来负责。
很多人找的”进口清关公司”其实是第三种。除了送单子之外，还要在货物没有发出之前就将监管条件、税率、所需要的证件等全部梳理一遍，以免货物到达港口后才发现缺少一个3C证书或者一个食品药品监督管理局备案，整柜货物都被港口产生的堆存费用压垮。
进口清关公司要具备哪些条件呢？又该如何去核实一个公司的合法性呢？
根据目前的规定，报关企业实行备案制，并不是以前的注册登记许可。一个合法的进口清关公司首先要具有市场主体资格，在营业执照经营范围中应当包含报关或者进出口代理等相关内容，并且通过互联网+海关平台完成报关企业的备案，取得十位海关编码。法定代表人不能有走私记录，公司要有一个固定的经营场所，并且要有必要的设施。
但是备案是最低的要求。海关对企业的信用等级也有一个评定标准，由高到低依次为高级认证企业、认证企业、一般信用企业、失信企业。前两档加在一起就形成了AEO，即经认证的经营者。高级认证企业的优势有极低的查验率、优先办理手续、上门查验、免除担保等，并且可以和中国签订了AEO互认协议的其他国家海关享受同样的通关便利。
检查一个公司的合法性的时候，并不需要听取销售人员口头上的说法。登录中国海关企业进出口信用信息公示平台，在输入公司的全称之后，海关编码、信用等级、行政处罚记录都会被公开。如果一个报关企业的备案信息都无法查询到，或者信用等级为失信，则可以初步判断该企业不符合条件。
一票进口货物从到港到放行需要经过哪些步骤？14天申报期是如何计算的？
进口货物有一条硬线，运输工具申报进境之日起14日内应当向海关申报。超过这个时间之后，海关会按照每天来征收滞报金，滞报金的计算方式是完税价格的万分之五。超过三个月没有人申报的话，海关就可以依法变卖货物了。该期限并不是工作日而是自然日，包括周末和节假日都不予顺延。
正常一票货的流程是这样的。在货物到达港口之前，清关公司会先把合同、发票、装箱单、提单、产地证、监管证件等资料收集齐全，并进行商品预归类，确定HS编码、税率、监管条件等。货物到达港口之后进行换单，并且使用国际贸易单一窗口电子申报，海关系统审单。审核通过的企业，在单一窗口自行缴纳税收。海关根据风险布控来决定是否要进行查验，不需要查验的直接放行，需要查验的则在现场开箱核对，没有问题之后再放行。最后是提货和派送。
税费是大头。关税按照从价计征的方式，则是完税价格乘以关税税率，对于部分商品则采用从量或者复合计征的方式。进口环节增值税一般为13%，部分货物为9%，计算公式为组成计税价格×税率，组成计税价格等于完税价格加关税加消费税。涉及到消费税的有化妆品、酒类、成品油等，要先计算出消费税然后再计算增值税。这笔钱是海关收取的，清关公司只负责代缴，并不能从中赚取差价。
进口清关公司是怎么收费的，哪些钱是实报实销
报关代理费本身不怎么贵。普通货物一票报关费行情在150-500元之间，辽宁公示的口岸收费目录中写的是300-500元/票，浙江台州公示的进口报关代理费为300元/箱。食品、化妆品、机电产品等需要另外审核单证、办理人备案或者药监局手续的，比较复杂的票据可以达到五百到二千。
除了代理费之外，还有许多被委托进行收取和支付的钱款。港口建设费、安保费、换单费、吊柜费、查验场地费、掏箱费、仓储堆存费、拖车费等都是港口、车队、仓库直接收取的费用，而清关公司只起到转手的作用。正规的做法就是列出一份费用清单，每一条都注明了什么标准、付给了谁、有没有发票等，并且把税金也按照海关税单上的实际数额来缴纳。
一口价报得很便宜，后面的所有单子都是杂费，这是行业内很常见的现象。在判断的时候不要只看代理费这一项，可以让对方把整票货从到港到送货上门的所有费用都列出来进行比较，才有意义。
没有进出口权可以找进口清关公司，双抬头是什么意思
没有进出口权的公司或者个人，自己是不能以收发货人的身份申报进口的。在这种情况下有两种选择。
一条是寻找有进出口经营权的外贸代理公司，并采用双抬头模式进行报关。报关单上的境内收货人一栏填写的是代理公司，而消费使用单位则填写为实际用货的企业。双方签订正式的代理进口合同，货物的所有权属于实际货主，代理公司只收取代理费，并负责对外支付外汇以及办理报关手续。该种模式是合法合规的，前提是要保证贸易真实、单据真实。
另外一种所谓的买单进口，就是花钱借用别人抬头报关的行为，实际上货主在单据上根本不存在。目前该种做法的风险非常大，在海关稽查时如果被追溯的话，货物的所有权就无法确定了，付款和报关也对不上，增值税抵扣链条也会断裂，轻则补税罚款，重则按照走私违规来处理。
很多进口清关公司本身就是外贸代理公司，可以一条龙把双抬头也做掉。在谈话时要问清楚，对方是否只做报关业务，或者是可以包括对外签约、付汇、付汇核销等一并打包服务。
如何辨别一个进口清关公司的实力如何？AEO 认证的价值是多少？
选择一个进口清关公司的时候，要先看硬指标。海关信用等级可以查到，AEO 高级认证企业在全国报关企业的比例并不高，在哪些口岸有分公司或者合作网点，并且做过哪些类型的业务。做食品进口的要具有进口食品收货人备案资格，做化妆品进口的要熟悉药监局备案流程，做危险品进口的要懂得危包证和UN38.3，做机电产品进口的要清楚3C认证目录。
再看软细节。在货物没有发出的情况下，对方是先询问货物的品名、用途、成分、HS编码，还是直接报价。专业清关公司会提前做好预归类、单证审核等工作，在问题发生之前就将其消灭掉。货物到了港口才发现缺少证件，才告诉客户需要补充资料的，基本上就是操作层面上不专业。
AEO 认证到底能带来多少价值呢？对于货主而言，这其实就是实实在在的时间成本。高级认证企业的查验率远远低于一般信用企业，一次查验要多花一到三天的时间，并且还要掏箱子、吊装、场地费用等。高信用企业还可以享受到汇总征税、免担保、资金占用少等好处。对于经常有进口业务的公司来说，选择一家AEO高级认证的清关合作伙伴，可以节省下查验时间、滞港费用等，这些加起来远远大于代理费差价。
进口货物被海关扣关、退单一般发生在哪些环节？
在实际操作中出现卡壳的情况主要有以下几种。
第一个就是商品归类争议。HS编码错误，关税税率、监管条件、退税率都跟着错了。在海关对商品归类提出疑问时，企业需要提供相应的商品说明书、成分检测报告、结构参数、功能用途、工艺流程等证明材料来加以佐证。如果真的归类错误了就及时更改单据并补缴税款，否则只会被稽查发现。
第二个就是对审价的质疑。申报的价格明显低于同类型商品的市场价格，海关将会要求提供付汇凭证、原厂发票、第三方价格参考等资料，在必要的情况下还会进行价格核查。低报价格是海关稽查的重点，如果被认定为少缴了税款的话，就需要补缴税款，并且还要缴纳滞纳金，金额较大的话还会涉及到行政处罚。
第三个就是单证不全或者证书无效。3C 证书编号查不到、原产地证格式不对、木质包装没熏蒸标识、濒危物种证没提前办，这些都是直接退单的原因。食品中文标签、化妆品备案凭证没有办理就发货了，货物到达港口之后只能退货、返厂或者销毁。
第四种情况就是超期申报。14天期限卡得很死，在旺季的时候港口拥堵，提单没有及时寄过来，外商货物描述不清楚，随便哪个环节拖一下就过了期。滞报金是按照每天来计算的，时间久了就不是一个小小的数目了。
在找进口清关公司的过程中，把这几个高频出现问题的环节拿出来询问对方平时是怎么做的、有没有类似的情况、出现问题谁来负责，比听一句”我们关系好、通关快”要实在多了。
