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上海保税区报关公司怎么选?先搞懂你的货要走哪套流程
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上海保税区报关公司怎么选?先搞懂你的货要走哪套流程

很多人找上海保税区报关公司,第一句话就是"多少钱一票"。

上海保税区报关公司选择指南封面,办公桌面备案清单与港口集装箱实拍
上海保税区报关公司选择指南封面,办公桌面备案清单与港口集装箱实拍

很多人找上海保税区报关公司,第一句话就是”多少钱一票”。

做了十五年报关,这种事我见太多了。价格当然要问,但在问价格之前,你得先搞清楚一件事——你的货到底要走哪套流程。

上海的保税区不是一个单一的地方,外高桥、洋山、浦东机场,各有各的玩法。而且就算是同一个保税区,你的货是从境外进来存着,还是从国内出去退税,还是进来转个手再出去,这三种情况用的单、走的流程、涉及的税,完全是三套逻辑。

很多人踩坑,不是找了个不靠谱的报关公司,是自己压根就没搞清楚自己的货该走哪条路。找的报关公司如果也不专业,顺着你说的报,最后货扣在区里出不来,哭都来不及。

上海保税区三套报关流程对比图,进区保税、出区进口、转口出境三栏并列
上海保税区三套报关流程对比图,进区保税、出区进口、转口出境三栏并列

上海保税区报关公司:你的货到底要走哪套流程?

这个问题必须先想明白,不然你找的任何一家上海保税区报关公司,都可能给你报错。

第一种,进区保税。 就是货从境外运到上海,先放进保税区存着,暂时不进口。这种情况下,货进区的时候用的是”进境货物备案清单”,不是一般贸易的报关单。这时候不用交关税和增值税,因为货还在”境内关外”。

很多新手以为进了保税区就算进口了,要交税。其实不是。进区保税的时候,货是不用交税的,税是等你真正要把货从保税区拉到国内卖的时候才交。

第二种,出区进口。 货在保税区存了一段时间,现在要拉到国内市场卖了。这时候就相当于正式进口了,要按一般贸易报关,交关税、增值税,该有的证件也得有。

这个环节最容易出问题的地方是什么?很多人货进保税区的时候随便报了个品名,等到出区进口的时候,海关一看品名和进区的时候对不上,直接扣货。你进的时候说的是A,出的时候变成B了,这中间货去哪了?海关肯定要查。

第三种,转口出境。 货从境外进来,在保税区转个手,换个包装或者贴个标签,再运到另一个国家去。这种情况下,货从头到尾没进过国内市场,所以也不涉及国内的税。

但这里有个很多人不知道的坑——转口贸易是没有出口报关单的。你进区的时候用的是进境备案清单,出境的时候用的是出境备案清单。没有一般贸易的出口报关单,你就没法办出口退税。

很多做转口贸易的客户来找我,说他要退税。我一问,你的货从哪来到哪去?他说从韩国进来,在保税区转个手,再卖到东南亚去。我说你这个退不了税。他说为什么?我说你都没有出口报关单,拿什么退?

他愣了半天,说我以为在保税区转一下就能退税。

这就是典型的没搞清楚流程就来找报关公司。你要是找了个不专业的上海保税区报关公司,他可能为了接单,顺着你说”能退”,到最后退不了,损失算谁的?

上海保税区报关公司裸价与全包报价单对比实拍
上海保税区报关公司裸价与全包报价单对比实拍

上海保税区报关公司收费标准是什么?为什么报价能差一倍?

搞清楚流程之后,再来看价格。

上海保税区报关公司的收费,其实没有大家想的那么复杂。基础报关费,一般贸易进口大概是500到1000块钱一票。保税区的备案清单申报,价格会稍微便宜一点,大概300到600块钱一票。

但这只是基础费用。真正让报价差出一倍的,是那些你想不到的隐性费用。

比如查验费。海关如果要查你的货,查验费大概是200到450块钱一次。这个费用不是每个报关公司都预收的。有的报关公司报价很低,300块钱一票,等真的被查验了,他再跟你说查验费要另外收,这时候你已经没办法了。

还有换单费、码头操作费、仓储费。保税区的仓储费,洋山那边大概是95到135块钱一吨一个月。外高桥会稍微便宜一点,但也便宜不到哪去。

为什么报价能差一倍?核心区别就在于,有的公司报的是”裸价”,有的报的是”全包价”。

裸价就是只报一个基础报关费,其他费用实报实销。全包价就是把基础报关费、查验费、换单费都打包进去,一口价。

很多人觉得全包价好,省事。但其实不一定。如果你这票货根本不会被查验,那你付的全包价里就包含了一笔你用不上的查验费。反过来,如果你这票货被查验了好几次,那裸价算下来可能更贵。

所以你找上海保税区报关公司的时候,别光看总价,要看他报价里包含了什么、不包含什么。最好让他给你列一个明细,哪些是固定费用,哪些是实报实销。

洋山与外高桥保税区报关流程对比图,先报关后进港与先进港后报关对照
洋山与外高桥保税区报关流程对比图,先报关后进港与先进港后报关对照

洋山保税区和外高桥保税区,找报关公司的标准不一样吗?

上海的保税区主要有两个,洋山特殊综合保税区和外高桥保税区。很多人以为都叫保税区,操作应该差不多。其实差别挺大的。

洋山保税区的特点是远洋线为主。 走欧洲、美洲、南美这些远洋航线的船,基本都挂靠洋山。而且洋山的报关流程跟外高桥不一样——洋山必须先报关、后进港。报完关、海关放行了,你才能把柜子开进洋山港。进港之后还有二次放行,系统比对完了,才能装船。

这个流程对外行来说可能无所谓,但对货主来说很重要。因为洋山先报后进港,意味着你报关的时间窗口很紧。你要是资料不齐、品名报错了,耽误了报关,柜子就赶不上船。赶不上船,就是一周甚至两周的滞港费。

外高桥就不一样了。 外高桥主要走近洋航线,东南亚、日韩、长江内支线的船都挂靠外高桥。而且外高桥的报关灵活一点,可以先进港后报关,也可以先报关后进港。

很多第一次走上海保税区的货主,把洋山的货按外高桥的流程操作,货先拖到码头了,才想起来还没报关。洋山是不接受先进港后报关的,你没报关,柜子根本进不去码头大门。最后只能把柜子再拖回来,重新报关再进港,一来一回多花了好几千块钱拖车费。

所以你找上海保税区报关公司的时候,一定要告诉他你的货走哪个港区。不同的港区,操作流程不一样,对报关公司的现场经验要求也不一样。

上海保税区报关公司把货弄被扣了,罚款和损失谁来承担?

这个问题是所有找上海保税区报关公司的人,心里最没底的。

说真的,只要你做进出口,被查验是迟早的事。区别只在于,好的报关公司能把查验的影响降到最低,差的报关公司能把查验变成一场灾难。

之前就有个真实案例。有个客户从欧洲进口一批化妆品,走外高桥保税区进区备案。找了一家报价特别低的报关公司,300块钱一票。结果货进区的时候,品名归错了——把普通化妆品归成了特殊用途化妆品。海关查验的时候,一看货不对单,直接扣货。

扣货之后怎么办?那家报价低的报关公司,给客户打了个电话,说”海关说要补个化妆品备案,你去办一下吧”。客户当场就懵了,化妆品备案少说要两三个月,货在保税区里堆着,一天就是好几百块的仓储费。

后来这个客户找到我们。我们做的第一件事不是去补备案,是先跟海关沟通,解释这个品名为什么归错了——因为客户给的发票上写的品名太笼统,报关公司没看出来是特殊用途的。然后赶紧补了一份产品成分说明,证明这个产品其实是普通化妆品,不需要特殊备案。折腾了大概一周,货才放出来。

这一周的仓储费、滞港费,加上我们帮忙处理的服务费,比他一开始找那家便宜报关公司省下来的几百块钱多了十倍不止。

这个事说到底,就是便宜报关公司省下来的那点钱,最后都会变成你被扣货之后花出去的钱。

所以你找上海保税区报关公司的时候,别光看他报价低。你得问他,如果货被查验了、被扣了,他是帮你处理,还是把球踢回给你?

这个问题,好的报关公司和差的报关公司,答案完全不一样。差的会说”海关说不行,那你去办个证吧”。好的会说”我先去跟海关沟通,看看问题出在哪,需要什么资料我这边先准备,你那边配合一下就行”。

靠谱的上海保税区报关公司哪些条件一定要具备?

说了这么多,那到底怎么判断一家上海保税区报关公司靠不靠谱?

其实就看几点。

第一,看他有没有保税区的操作经验。这个不是看他成立多少年,是看他有没有经常在保税区现场跑。保税区的操作逻辑跟一般贸易报关不一样,没在现场泡过的人,很多坑他根本不知道。

第二,看他报价的时候会不会主动问你的货是什么。如果你一上来问价格,他连你的货是什么、走哪个港区、是进区还是出区都不问,直接就给你报一个低价。那这家公司大概率不靠谱。因为不同的货、不同的流向,价格差别很大。什么都不问就报价的,要么是不专业,要么是先把你骗进来再说。

第三,看出问题了他的反应。这个最直观。你可以在第一次沟通的时候就试探一下,问他”如果货被查验了怎么办”。如果他说”我们这边关系好,包过”,那你赶紧走。海关查验是随机的,没有哪家公司能保证不被查验。敢说”包过”的,不是骗你就是有问题。

如果他说”查验了我们会第一时间告诉你,帮你分析是什么原因,需要补什么资料我们这边先准备”,这才是正常的回答。

最后一点,看他愿不愿意给你看明细。靠谱的报关公司,报价都是一项一项列清楚的。不靠谱的,就给你一个总价,问他都包含什么,他说”反正就是这个价,都包了”。这种模糊的报价,后面最容易出问题。

常见问题

上海保税区报关一定要找当地公司吗?

不一定。但最好找在上海有现场操作团队的。因为保税区的很多操作需要人在现场跑,比如查验的时候要到场、改单的时候要去窗口。如果报关公司在外地,出了问题反应慢,耽误的就是你的货期。

保税区报关和一般贸易报关有什么区别?

最大的区别是税。保税区进区的时候不用交关税和增值税,因为货还在”境内关外”。一般贸易进口是要交税的。但保税区的货如果要拉到国内市场卖,出区的时候还是要补税。

转口贸易的货物在上海保税区报关,能退税吗?

不能。转口贸易的货从境外进来、再运到境外,全程没有进入国内市场,也没有出口报关单。没有出口报关单,就没法办出口退税。

上海保税区报关一般要多久?

进区备案的话,顺利的话当天就能放。出区进口如果要交税,大概1到3个工作日。如果被查验了,再加个1到2天。

保税区的货最多能存多久?

理论上没有期限。但实际上你得考虑仓储成本。洋山那边仓储费大概95到135块钱一吨一个月。存一年的话,光仓储费就不少了。


说到底,找上海保税区报关公司这件事,不是越便宜越好,也不是越大越好。关键是他得搞清楚你的货要走哪套流程,出了问题他知道怎么处理。你把自己的货物品名、数量、流向、目的地这些信息列清楚,对照文章里的判断点筛一遍。拿不准的,多问几家,对比一下报价明细和处理问题的思路,自然就知道哪家靠谱了。

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