深圳进出口代理清关公司的这个词语，搜索到的人大致可以分为两类。一类是初次从事进出口业务，手中有一批货物但是不知道如何出口或者进口。另外一种就是之前自己办理过的，因为海关退回、查验、归类等问题而害怕，想要找一个可靠的人来接手。不管是什么样的情况，首先要把一件事情想清楚，代理公司到底为你做了些什么，只有你自己才知道这笔钱花得值不值。
深圳进出口代理清关公司到底是干什么的
也就是为进出口企业提供跑海关那套手续的服务。
货物必须进入或者离开中国，不能直接拉走。需要向海关申报，并且要提交报关单、发票、装箱单、合同等资料，经过海关审核之后才能放行。企业的申报工作可以由企业自己办理，也可以委托报关公司办理。
自己办的前提是，在海关进行备案，取得进出口经营权，并且拥有电子口岸IC卡，还要有人会使用单一窗口系统。很多刚刚起步的小企业，或者是偶尔进行一笔进出口贸易的贸易商，专门请一个报关员是不划算的，这就是代理公司的存在价值。
但是代理公司的所作所为，并不是只填个单子那么简单。
**HS编码归类属于核心技术活。**同一件商品被放在不同的编码之下，关税税率就会相差很多个百分点，监管条件也不同。有些编码需要进口许可证，而有些则不需要。归错的话，轻的退单重报耽误几天，重的被海关认定申报不实，罚款加货物扣押。归类判断是代理公司专业能力最直接的表现。
还有现场协调。海关抽查的时候就会有人去现场陪着掏货、开箱、拍照。盐田港的堆场、蛇口港的查验场地，流程细节各不相同。本地有驻点团队的代理，在接到查验通知之后半个小时之内就可以到达现场。外地调来的人，从出发到到达需要两个多小时的时间，货物在码头上停留一天就是一天的仓库租金。
自己办进出口还是找代理公司，什么情况该外包
并不是所有的状况都必须找代理。
货物数量很少，有时候一票两票，产品种类单一，监管条件也简单一些，比如说普通的纺织品、塑料制品等，自己研究一下流程的话，其实也可以办理。现在的单一窗口系统操作比前几年要好很多，基础申报也不难。
但是有一些情况，千万不要硬撑着自己来。
第一种情况是产品的种类繁多，监管的要求也很多。例如从事食品进口的企业需要办理收发货人备案，要进行中文标签审核，要提供卫生证书、原产地证等，并且可能会涉及到动植物检疫。光是资料准备就足以让人疯狂，更何况还要进行分类呢？
第二种情况是出口有退税需求。退税这件事看上去好像是财务的工作，但是它和报关环节联系得很紧密。报关单上经营单位、发货单位、品名、数量、金额等信息与增值税发票不一致，导致退税无法办理。代理公司如果有做过很多退税业务，并且了解了如何在申报环节避开这些坑的话，就可以避免后面财务和海关扯皮的各种麻烦。
第三种情况就是遇到了查验退单、归类争议等问题。曾经自己办理过一票货物被海关质疑，之后就出现了问题的情况，这种现象最为常见。海关并不是你重新申报一次就可以通过的，需要填写情况说明，并且要补充相关材料，有的还需要移交缉私局。没有处理经验的人，写出说明也不知道从何说起。
另外一点也很实际。进出口经营权备案、电子口岸IC卡办理、外汇名录登记等前期工作跑下来快的话两三个月，慢的话半年都下不来。很多企业在开始做进出口业务的时候，货物已经发出去了，但是还没有拿到相关的资质。此时使用代理公司抬头申报、双抬头走货，先做这票货，后面的资质慢慢补上，这是很多人的真实选择。
深圳进出口代理清关公司收费都花在哪了
很多找代理的人，第一句话就是”你们报关多少钱一票”。这个问题本身是不能直接回答的，因为费用构成并不是一句话就可以说清楚的。
把大的项目拆开来分析。
基本报关费。这是最外在的费用，也就是代理人帮你填写表格并进行申报的服务费。深圳市场的行情，一般的贸易出口报关，一票大约在150到300元之间。进口报关稍微贵一些，因为需要审核的文件多了。该价格区间属于正常的市场价格，低于100元的要引起注意。
政府端固定的费用。这部分不是由代理人收取的，而是由海关、检疫等部门来收取的。比如说进口关税、增值税、消费税，这是按照货物的价值以及税率来计算的，不管谁来做报关工作都是相同的。还有些规费，比如海关监管手续费、检疫处理费等，虽然金额不大但是名称很多。
查验相关的费用。海关抽查查验时会收取查验场地费、掏箱费、搬运费等。如果进行整柜检查的话，掏一个箱子可能会有几百元到上千元不等。这些费用也是实报实销，并不是代理人赚取的差价。
特殊服务费。这是含水量最多的那一部分。加急费、换单费、标签审核费、危化品鉴定费、商检代理费等等各种各样的名目的事情很多。有的代理报价时只报了一个基础报关费，后面的费用一项项地冒出来，最后算出的总金额翻了两三倍。
**到2026年上半年的时候，深圳就有17家货代公司集体跑路，卷走了3400多万元。**这些公司是通过什么方式来运作的呢？就是先以远远低于市场的价格来吸引客户的注意，然后再在服务的过程中不断地增加各种各样的费用。等到客户反应过来的时候，公司的人已经全部撤离了。
报价低于市场价格10%以上的情况可以直接排除。深圳做进出口这么多年了，行情价大家心里都有一杆秤。代理公司也需要生存下去，并且要支付给员工工资以及办公室的租金。低于成本价格承接订单之后不是骗你的钱就是卷你的货。
正确的做法是在签约之前要求对方提供一份分项报价清单，每项费用的具体名称、收取金额以及是否为政府收取或者由代理人收取等都要详细说明，并且要注明产生该费用的情况和条件。只提供一个”全包价”的，就要小心了。
找深圳清关公司怎么选不踩坑
选择代理商的事情比选择供应商还要重要。货物掌握在别人手中，海关那边的人际关系也掌握在别人手中。选错的话，除了要支付服务费之外，还会造成其他损失。
先看资质。
直接到深圳海关官方网站上查询代理报关企业信用等级。AEO高级认证企业是最高级别的企业，在通关的时候可以享受到低查验率、快速放行的好处。C类、D类企业直接淘汰，有信用问题的企业自己的货物很容易被重点监控。
再看是否有口岸驻点团队。
深圳的口岸并不是一个地方，而是一些地方。盐田港进行集装箱海运，蛇口港也从事集装箱业务但是航线不同，皇岗口岸和深圳湾通过陆运到达香港，福田保税区和盐田综合保税区则采用另外一套监管模式。
代理公司说可以”全口岸都行”，打个问号吧。真正的实力派，在主要口岸都有自己的现场人员。盐田的货物在盐田现场进行对接，皇岗的货物在皇岗现场进行对接。遇到查验了，在半个小时之内就可以到达。一个办公室里坐满了客服人员，现场全部依靠外聘人员来完成工作，一旦出现问题反应速度很慢。
再问一个问题比较实际的是，做过多少和你同品类的货物。
从事电子元器件生产的企业与从事食品进口的企业、从事化工品出口的企业，所要求的专业知识完全不同。让对方提供一些同类历史案例，不用给客户名字，就说做过什么产品、走哪个口岸、有没有遇到过查验或者归类问题。做过的人一听就明白有没有真正的东西。
另外一点很容易被人忽视。询问出异常情况下的处理流程。
海关对申报价格过低提出质疑，并要求企业提供情况说明，由谁来写呢？多久能出？产生其他的费用要怎么计算呢？例如货物被扣留要移交缉私，代理公司有没有遇到过这样的案子？很多小代理平时申报都正常，一到出现异常的时候就会手足无措，然后把责任推到客户身上，说，”你那边的货物资料有误。”
深圳进出口清关的实际流程是怎么走的
很多人都认为报关就是把资料交给海关，然后等着得到结果就可以了。实际上的过程要比这要复杂的多。
拿进口来举例。
第一阶段，在货物没有到达港口的时候，就要做好相关的准备工作。发票、装箱单、合同、提运单以及根据产品的不同需要而产生的监管证件，例如进口许可证、3C认证、原产地证等。资料齐全不齐全、准确不准确，直接影响到后面的顺利进行。很多退单并不是代理的问题，而是客户提供的资料本身就有问题，比如品名描述不规范、数量金额不对、签章不完整等等。
第二步，代理收到资料之后，首先进行HS编码分类，然后再在单一窗口录入申报单。这个录单并不是把资料抄一遍就可以的，报关单上有很多个字段，每个字段都有一定的规定要求。贸易的方式要怎么选择，减免税性质应该怎么填写，商品包装种类又该怎样申报呢？都有一些规定。
第三步是海关审单。目前大部分都是由机器进行审核，系统过一遍之后如果没有问题就会放行。有疑问的部分要转人工审核，海关会有质疑意见，代理方需要进行补充说明或者修改申报内容。
第四步，查验。这属于随机事件，并不是所有的货物都会被检查。被抽中的时候，海关人员就会来到堆场或者监管仓库开箱查验，核对货物品名、数量、包装跟申报是否一致。此阶段花费的时间最多，快的话半天就可以完成，慢的话可能会需要两天甚至更长的时间。
第五步是缴纳税款并放行。进口货物需要缴纳关税、增值税等税费，在缴清所有税费之后，海关才会放行货物，此时货物就可以被提走了。出口的话流程就差不多了，但是不需要缴税，主要是申报和退税相关的。
整个正常的流程，顺利的话当天就可以完成了。但是任何一个环节出现问题，例如查验、或者归类争议、或者资料不全等等情况出现的话，那么时间就会被延长。因此找到当地的有经验的代理非常重要，在申报的时候就可以把可能会出现的问题提前规避掉。
双抬头申报和单抬头申报有什么区别
很多新手对于这件事不是很清楚，但是选错的话会影响到退税。
单抬头申报就是用实际进出口企业的自己抬头来报关。经营单位、收发货单位都属于同一个公司。这种方式最正规，退税也特别顺利，因为报关单和增值税发票上的主体是一样的。
双抬头申报就是以代理公司抬头来作为经营单位，而实际货主则作为收发货单位。报关单上会有两个抬头。这样一种方式适用于没有进出口经营权的企业或者是不愿意自己到海关进行备案的企业。
双抬头的好处就是灵活，不需要自己去办理资质，货物到了就可以走了。但是问题就出在这儿。退税时，税务机关会审核经营单位与发货单位是否相同。在双抬头模式下，如果实际货主要申请退税的话，则需要另外提供代理协议以及分割单，整个过程要比单抬头要麻烦得多。有些产品的类别或者是贸易的方式，并且不允许双抬头申报退税。
因此如果企业已经取得进出口权，并且以后还要长期开展业务的话，建议还是走单抬头。双抬头更适合作为临时的一票两票或者处于起步阶段的过渡方案。
深圳进出口代理清关公司常见问题
Q：第一次做进出口业务，要自己先办理哪些手续呢？
如果要做一段时间的话，建议先办理对外贸易经营者备案、海关进出口收发货人注册登记、电子口岸IC卡、外汇名录登记等几项。如果是偶尔做一次申报的话，可以先使用代理抬头申报，之后再补办。
Q：报关资料一般要提前多少时间准备？
进口的话，在货物到达港口之前大约三天到五天的时候把资料交给代理就可以了。出口的话，在货物进入监管仓之前提供相关资料即可。但是监管证件多的产品，例如需要进口许可证的，则要提前一到两个月开始办理。
Q：海关查验的概率是多少？
和企业的信用等级、产品种类、申报价格有关。AEO高级认证企业的查验率很低，普通的企业的查验率一般为5%-10%。高风险商品如食品、化妆品、化工品等，查验率较高。
Q：找代理的时候，货权归谁所有呢？
报关就是申报的动作，并不会影响到货物的所有权。货权按照贸易合同、提单等来确定。代理公司只接受委托来办理海关手续，并没有货物的所有权。
Q：深圳哪些口岸做什么样的货物最有优势？
盐田港主要经营的是国际集装箱海运，比较适合大宗货物整柜出口的情况。蛇口港也是集装箱，但是南美、非洲航线比较集中。皇岗和深圳湾都是陆路运输到香港，比较适合赶时效的货物。福田保税区可以开展保税仓储、转口贸易等业务。
归根结底，在寻找深圳进出口代理清关公司的过程中，并不是要找价格最低的那个，而是要找最适合自己的那个。你的产品种类、你所要销售的数量、你对交货时间的要求以及是否需要退税等因素都会影响到你所需要找的代理商类型。
第一次做进出口业务的，先把自身的需求列出来，然后拿着这份清单去和对方进行比较。一开始就说”我们什么都行”、”我们的价格最低”的，就要留个心眼。
深圳这个口岸每年进出口货物的数量占到全国的一大部分，清关行业的竞争也很激烈。结果就是服务质量参差不齐。在选择之前多问几个问题、多查几次资质，要比事后出现问题再补救要划算得多。
