货物出口代理公司比较适合没有进出口权、订单量不稳定的工厂和贸易商。很多人第一次找上门来的时候，就开始比报价了，其实应该先弄清楚自己这票货适合走代理、买单还是自己办权，钱和货权的风险点在哪里，否则省下来的代理费可能不够填补后面的窟窿。这篇把收费、流程、区别、选法和资金安全一条线捋清楚。
货物出口代理公司，其实就是用自己进出口的资质和操作团队来替委托方把报关、收汇、结汇、退税申报、单证制作等环节接过去，货还是委托方的货，客户还是委托方的客户。它与单纯的国际货代不同，货代主要是负责运输、订舱和舱位等工作，而代理公司则负责的是贸易合规链条上抬头、单证、外汇和退税的工作，两边经常打包一起做，但是能力边界差别很大。
货物出口代理公司主要替企业办完哪些环节
一票普通的货物出口，链条上所涉及的环节其实很多。代理公司通常会覆盖的内容首先是单证和报关，其中包括按照合同、发票、装箱单、HS编码填写出口报关单，并安排报关报检工作，配合海关查验等。接下来就是外汇和结汇，境外货款进入代理的外汇账户，然后进行结汇转换为人民币之后再与委托方进行结算。之后就是退税申报了，需要提供增值税专用发票、报关单、收汇凭证等相关材料由代理公司代办出口退税，有的还可以先行垫付退税款。
比如原产地证办理、商检法检货物的报检、订舱拖车、出口信用保险投保、单证缮制和审核等等，有的被打包进去，有的单独收费。判断一个代理公司可以做什么，不要只看宣传页上写了多少个项目，直接去问它能不能做退税、有没有自己的报关团队、外汇账户额度够不够，这三个问题比什么都实在。
没有进出口权，能不能用货物出口代理公司代为出口
当然可以，并且这也是货物出口代理公司最常遇到的服务情况。根据目前海关申报管理的规定，进出口货物收发货人既可以自己向海关申报，也可以委托报关企业申报，前提是要有相关的主体依法办理备案。没有对外贸易经营者备案、没有海关注册的工厂，自己不能以经营单位抬头报关，就必须要依靠有资质的代理公司来完成申报和收汇工作。
要分成两种合作的方式。一种是双抬头代理出口，报关单经营单位写代理公司，发货人或生产销售单位体现委托方，代理公司出具代理出口货物证明，退税由委托方凭相关资料办理，权责清楚。另外一种就是单抬头自营式出口，报关单上只有代理公司的名字，操作比较简单但是委托方在单据链条上留下的痕迹比较薄弱，货权和资金安排需要通过合同来另行约定，因此风险也相对较大一些。很多新用户只知道询问价格而不知道询问抬头，等到需要退税、需要证明货物属于自己时才发现单据对不上。
货物出口代理公司一般怎么收费，费用由哪几块构成
关于收费方面，市场上报价看起来很乱，但是拆开来一看就只有两种类型，第一种是官方规费和代垫实报实销的费用，第二种则是代理公司自行收取的服务费用，这两种都需要分开来看。混进一口价里面最容易出现猫腻。
官费和代垫的部分，报关单录入这样的单证费用一般每票几十元，海关查验服务费按照实际发生的金额来报支，常见的范围在几百元左右，法检货物还有商检费用，按照货物价值的比例计算，港口建设费、港杂费、拖车费、订舱费等会根据口岸、箱型以及货物种类的变化而变化。这些钱代理只是代垫代收，正规做法是提供票据和缴费凭证，不赚差价。
代理服务费就是它的收入之一，常见的有两种收取方式。按照每张票收取固定服务费，适用于单票货物价值较低、流程标准化的普通货物，一票打包一个数字，在里面包含单证制作、报关协调、进度跟踪等。按照出口货物价值的一定比例收取费用，货量大的或者长期合作的可以适当降低比例，零星的小订单则比例会高一些。退税代办有的是单独计费的，按照退税金额的比例或者每票最低费用来收取，在报价的时候就要问清楚是不是包含在基础服务费里面。
比价的时候不要只比较总价。把对方报价拆分成官费明细、服务费、退税代办费、物流代垫四部分，并且询问官费是否需要凭票实报实销，有没有查验加急费、改单费、滞箱费等这些事后才出现的新项目。报价里那句**“其他费用另行计算”**，后面就会跟着出现一系列追加费用。
一票货走货物出口代理公司的完整流程和周期
一般的程序并不是很难，理清楚之后心里就不会慌了。前期要先签订代理出口合同，把货权归属、收汇结算节点、退税责任、费用标准写清楚，委托方提供合同、发票、装箱单、供货发票和产品资料。货物准备完毕之后就安排送货或者提货，代理按照HS编码来确认监管条件，需要进行商检的先做报检工作，然后再向海关申报出口。
海关放行之后装船出运，代理把提单、报关单等单证回传给委托方。境外客户付汇，外汇进入到代理指定账户中，代理结汇之后按照协议把人民币货款结算给委托方。在退税环节中，委托方准备好进项发票等相关材料后，代理代办退税申报工作，退税款到账之后再做最后一笔结算，垫付退税的话就要按照约定提前结算。
从时间上看，普货单证齐全，在没有查验的情况下，报关放行一般只需要几天的时间；涉及到法检、查验、原产地证的会拉长。退税申报到退税款到账之间存在税务审核节奏的影响，不同企业管理类别和口岸的差异也不小，不要把别人嘴里所说的“几天到账”当成自己这票货的承诺。
代理出口和买单出口有什么区别，各自风险在哪
这是被问到最多并且最容易被低价带偏的一块。买单出口，就是没有资质的货主向别人买一套出口报关单证，用别的公司名义报关出口，表面上货出去了，实际是货物流、单证流、资金流分离，也就是常说的三单分离。它的主要问题有两点，第一点就是不能够正常的办理出口退税，进项发票上的税点就会白白浪费掉；另外一个就是资金没有走正规的贸易渠道，一旦被认定为虚假贸易或者涉及骗取出口退税，风险就会从罚款一路升级到刑事层面，贸促会公开的经贸案件中就有关于货主买单出口被追责的情况。
代理出口就是签订正式的代理协议、外汇走代理对公账户、单据链条对应得上，退税路径合规，代价是要付服务费、配合提供完整资料。图买单那点便宜的前提是货值小、不需要退税、并且可以接受资金以及合规上的不确定；只要产品的进项税要退、客户需要正规贸易单据，买单就不是划算的选择。
另外一种灰色的做法叫做挂靠借权，把自己的业务挂到某个外贸公司的名字之下进行走账，中国出口信用保险公司曾经公开提示过这样的陷阱，一旦抬头公司自身就有债务纠纷，名下的货物以及货款可能会被牵涉到查封当中去，实际上的货主维权非常被动。
怎么选靠谱的货物出口代理公司，资质和资金能力怎么核
选择代理商的时候不能仅仅依靠销售人员嘴上所说的规模。首先核对对方的资质情况，是否有对外贸易经营者备案、报关单位注册登记证书等，是否为海关认证企业，在过去两年内没有受到过行政处罚以及失信记录，这些都是可以要求对方出示或者通过公开渠道核对的。再来看资金实力方面，外汇结汇额度、能否垫付退税、账上资金池稳定与否等等都会直接影响到货款和退税款是否会被卡在对方手中。
几个实际的操作判断点。本地是否有固定的办公地点以及稳定的工作人员队伍，或者是转包给其他同行；能否提供同行业合作案例以及以往的报关单证样本；报价中是否可以拆分成官费、服务费等并列出；合同中的免责条款是否将申报失误、查验延误、资金占用等责任全部推给了委托方。一上来就报出全城最低价、什么货都接、资料要求却含糊不清的，一般都会把利润押在后面追加的费用或者资金占用上。
还要看专业对口程度。做普通货物和做危险品、冷链、大型设备、易碎品的操作经验完全不同，法检商品、濒危物种、知识产权敏感货，代理不熟就容易在申报环节出问题。货物种类比较特殊的话可以直接询问对方做过多少票同种货物、经常走哪个口岸、查验率是多少。
货款、外汇和退税怎么走，合作中怎么守住资金安全
资金安全是代理合作中分量最重的一块，比服务费高下要紧得多。外汇要进入代理的对公外汇账户，并且凭代理协议和报关单证明来源合法合规，然后在结汇之后按照协议进行结算给委托方，不能走私人账户、不能拆汇、不能借道第三方地下通道，这条底线不能让。
合同里要写明几个时间节点。外汇到账之后的几个工作日内要完成结汇和人民币划转，退税申报的责任方以及资料提交的时间限制，垫付退税的费率和放款条件，逾期占用资金如何计算。对于大额订单要争取共管安排或者书面收汇承诺，明确外汇到账后优先结算顺序。
关于货权的问题也很重要。提单抬头的安排直接影响到货物控制权，在FOB条款下尽量使提单做成凭发货人指示的形式，这样委托方就掌握了背书主动权，而不能让代理人单方面持有全套正本提单。报关单、提单、收汇凭证之间主体对应的关系要留痕，如果出现纠纷的话，那么这些就是证明实际货主身份的依据。抬头公司如果卷入了债务或者诉讼，挂靠在它名下的货物和货款会被先行冻结，事后再举证比较被动，这也是不能图省事找一家情况不明的小代理的根本原因。
自己办进出口权和用货物出口代理公司，哪种更划算
很多人都在考虑是否要自己去办理一个资质。自己做，要办理对外贸易经营者备案、海关收发货人注册、电子口岸、外汇名录登记、退税备案等手续，之后还需要培养报关单证人员、保持账务和外汇合规等工作，适合货量稳定、订单持续的情况。退税金额大的企业，从长远来看，综合成本会更低一些，并且拥有更大的自主权。
使用货物出口代理公司，在初期没有进行备案和团队投入的情况下，订单来了就可以走，试错成本很低，适合初创工厂、SOHO型贸易、季节性订单和单票货值不大的业务。粗略地判断方法是把全年的预计出口额、可以退税的金额、自己养人的费用以及备案维持的成本放在一起计算，如果自营省下的服务费和退税利润不足以覆盖内部成本的话，那么就用代理过渡来作为合理的选择。等到业务规模扩大之后再转为自营，中间的单据衔接并不会产生矛盾。
货物出口代理常见问题
货物出口代理公司的收费一般包括哪些内容呢？一般包含报关单证制作申报、结汇结算、退税代办协调和进度跟踪等内容，官费、物流港杂、查验费属于代垫实报实销部分，在签约之前要逐项列出。
代理出口的退税是工厂退税还是代理公司退税。在正规双抬头代理出口的情况下，委托方凭借进项发票等相关材料来办理退税，而代理公司则会出具代理出口货物证明，并配合申报；如果是由代理人垫付的话，那么代理人先结算退税款，然后再与委托方进行清算。
货物出口代理公司可以办理买单出口业务吗？买单就是借用别人的单证进行报关，并不具有完整的贸易和退税链条，大多数合规代理不会大力推荐这种做法，因为它省去了表面的成本，留下了退税损失、资金和合规风险等。不建议有正规退税需求的货物走买单。
第一次合作的时候，是先签合同还是先发货？先签订书面的代理出口合同，再安排发货出运，合同中要明确费用标准、结算节点、货权归属以及退税责任，以免货物到达口岸之后才进行谈判，那时谈判的位置就已经非常被动了。
小批量样品单适合走货物出口代理公司吗？样品单、小单可以走代理，但是单票服务费占比可能会比较高一些，所以在下单之前最好先了解一下最低收费情况；不需要退税、货值低的时候，可以对比快件渠道和买单的实际综合成本再决定。
把前面的内容合并为一句话，找货物出口代理公司的话顺序是：首先确定自己是走代理还是自营；其次要区分清楚官费和服务费；再次要核实公司的资质以及资金实力；最后要把合同节点和货权单据谈妥。最后才比较价钱。流程与费用属于表面的事情，而资金的安全以及合规链条则决定了此次出口是否顺利、是否会出大事。当准备首票出口的时候，可以把货物名称、HS编码、预计货值、目的地国家以及贸易术语列出来，然后拿着这些信息去找代理逐项报价并核对监管条件。和随便问一句“多少钱”相比，能拿到靠谱得多的答复。
